2.2. Субконто

Субконто – это объект аналитического учета. Например, контрагент, материал, сотрудник и т.д. В плане счетов организована трехмерная аналитика. Это – Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Таким образом, на каждом счете возможен учет до 3-х различных разрезов, что вполне достаточно для ведения аналитического учета в большинстве организаций.

Например, на счете 90 в качестве Субконто 1 (первый разрез аналитики) установлен справочник «Номенклатурные группы». Это значит, что учет на счете 90 ведется в разрезе номенклатурных групп.

Доступ к видам субконто в режиме «1С: Предприятие» происходит через меню «Предприятие – План счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)».

В режиме «1С: Предприятие» при прочих равных условиях допускается добавлять к счетам дополнительные виды субконто как для предопределенных, так и для непредопределенных счетов.

Установленный на счете вид субконто может быть удален в режиме «1С: Предприятие» для любого счета любого плана счетов.

Замечание. Но следует учитывать, что в режиме «1С: Предприятие» невозможно удалить субконто у предопределенного счета, если это субконто установлено в Конфигураторе. Если же добавить субконто к предопределенному счету в режиме «1С: Предприятие», то его можно и удалить в этом режиме.

Необходимым условием для добавления нового вида субконто к счету является наличие в плане видов характеристик характеристики, используемой в качестве вида субконто.

В режим «Конфигуратор» при определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются не более чем из одного плана видов характеристик (Рис. 2.5).

Рис. 2.5

При определении свойств плана счетов признаки учета, устанавливаемые для субконто могут быть произвольными и могут не совпадать с признаками учета, установленными для плана счетов (Рис. 2.6).

Рис. 2.6.

Создание нового вида субконто возможно как в режиме «Конфигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие». Добавление дополнительного вида субконто к счету в режиме «1С: Предприятие» допускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигурирования и видов субконто, введенных в режиме «1С: Предприятие» (Рис. 2.7).

Рис. 2.7

Для организации ведения аналитического учета на счете некоторого плана счетов необходимо чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий ему план видов характеристик (Рис. 2.8).

Рис. 2.8

Максимально допустимое количество субконто, которое можно установить для счета в режиме «1С: Предприятие» ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего плана счетов (Рис. 2.8).

Признаки учета субконто «Количественный» и «Валютный» могут быть установлены вне зависимости от того, установлены ли для данного плана счетов признаки учета «Количественный» и «Валютный» (Рис. 2.8).

Допустимы следующие связи между Планами счетов и Планами видов характеристик: ОДИН План счетов -> ОДИН План видов характеристик, и ОДИН План видов характеристик -> МНОЖЕСТВО Планов счетов (Рис. 2.8). Т. е., один и тот же План видов характеристик, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» можно подключать к нескольким Планам счетов.

Измерение «Организация», установленное для некоторого регистра бухгалтерии является аналитическим измерением для записей только этого регистра бухгалтерии (Рис. 2.9).

Рис. 2.9

Аналитический учет в разрезе подразделений организован за счет использования измерения в регистре бухгалтерии (Рис. 2.9).

Если для субконто установлен признак «Только обороты», то такое субконто называется оборотным, причем эта настройка влияет только на использование данного вида субконто на данном счете (Рис. 2.10).

Рис.

2.10

Если для субконто установлен признак «Только обороты», то данное субконто никогда не имеет сальдо.

Полный список всех видов субконто можно увидеть только в режиме ведения учета в соответствующем плане видов характеристик (меню «Предприятие – Планы счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)») (Рис. 2.11).

Рис. 2.11

Предопределенные виды субконто могут быть введены и удалены из Плана видов характеристик только в режиме «Конфигуратор». Для предопределенных видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается изменять тип значений.

Для ввода или просмотра списка предопределенных видов субконто в режиме конфигурирования необходимо обратиться к списку предопределенных элементов Плана видов характеристик на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных элементов Плана видов характеристик через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действие» (Рис. 2.12).

Рис. 2.12

При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» допускается:

• добавлять в него новые элементы,

• изменять в нем наименования элементов,

• изменять в нем коды элементов.

Замечание. Для того, чтобы появилась возможность изменения кода, в форме списка «Виды субконто хозрасчетные» надо установить соответствующий флажок через меню «Действия – Редактировать код».

При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается:

• определять новые типы значений для любых элементов,

• удалять любые элементы,

• увеличивать длину кода любого элемента.

Замечание. Но это касается, только предопределенных элементов, а для непредопределенных элементов возможно изменение типов значений и удаление таких элементов.

Для чего применяется термин субконто. Виды субконто

Аналитический учет с помощью субконто в 1С подразумевает подробное отображение операций на аналитических счетах и отражает информацию о ресурсах организации и операциях с ними по счетам и в развернутом виде. Дополнительные данные позволяют проводить анализ любых ресурсов организации и источников их создания. Субсчета являются продолжением синтетических касательно их видов, элементов, и, при необходимости, любых дополнительных параметров учетной информации.

Термины и понятия учетной аналитической информации в программе 1с

Возможности управления аналитическими данными в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы с поддержкой Плана видов характеристик. Рассмотренный объект программы предназначен для описания аналитических разрезов счетов бухгалтерского учета – «Виды субконто хозрасчетные» (аналитики, виды субконто), которые позволяют вести детальный учет и анализ ресурсов и источников их формирования.

Субконто является инструментом аналитического учета в 1С и отображает любые объекты активов и пассивов организации. С их помощью можно получить более подробную информацию о ресурсах на бухгалтерских счетах для анализа. Сходство аналитик с субсчетами в том, что они детализируют итоги в пределах одной бухгалтерской записи в необходимом разрезе.

Субконто в 1С также позволяет проводить анализ движения любого объекта учета в организации в пределах всех счетов, на которых он учитывается.

Вид субконто в 1С представляет собой множество однообразных объектов учета. На одном счете можно учитывать данные по нескольким аналитикам. Так, в программе 1С для счета 10 можно предусмотреть учет по «Материалам» и «Складам». Сумму можно отобразить по материалам в разрезе отдельных складов и наоборот, а также в общем по всем материалам и по всем складам.

Возможности управления субконто в программе 1С

В «1С:Бухгалтерия 8» возможно дополнять список аналитик к любым счетам и субсчетам. В качестве характеристик счетов применяются настройки видов субконто, которые можно задать как дополнительные параметры аналитического учета добавленных бухгалтерских записей. На одном счете возможно учитывать виды имущества с применением до 3 аналитик.

В качестве аналитики в 1С можно задать вид документа, элемент справочника или любой другой объект. В программе содержится предопределенный список аналитик, который можно дополнить множеством новых. Счет (субсчет) может включать свой список аналитических признаков, но их не должно быть более 3.

В «1С:Бухгалтерии 8» при добавлении аналитики для нее задаются при необходимости дополнительные учетные параметры (рис. 1):

• Параметр «Только обороты»необходим, когда учет в 1С по аналитикам в организации не целесообразен;
• Параметр «Суммовой»задается для большинства аналитик.

Рисунок 1. Определение дополнительных параметров учета в программе 1С

Пример использования субконто в программе 1С

В качестве примера рассмотрим синтетический счет 10 «Материалы» для понимания, что такое субконто в 1С. Он содержит 11 счетов второго порядка (рис. 2). Аналитический счет 10.10 включает свои субсчета.

В основном на субсчетах счета 10 в 1С предусмотрен учет по таким аналитикам:

• «Номенклатура»;
• «Партии»;
• «Склады».

Однако в ряде субсчетов содержатся отличающиеся субсчета. В частности, в разрезе субсчета 10.07 «Материалы» применяются те же аналитики, за исключением «Контрагентов», которые заменяют «Склады».

Субсчет 10.11.1 содержит следующие аналитические разрезы:

• «Номенклатура»;
• «Партии материалов в эксплуатации»;
• «Работники организаций».

Рисунок 2. Субсчета и аналитики, предусмотренные для счета 10 «Материалы» в программе 1С

Рассмотренный принцип построения аналитического учета, который реализован в программе «1С: Бухгалтерии 8» позволяет, кроме получения итоговых сумм с расшифровкой по субконто на одном счете, также проводить сквозной анализ объектов организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются.

Субконто – это специфическое для программы 1С: Бухгалтерия понятие, обозна­чающее объект аналитического учета. Например, при начислении заработной платы субконто по счету 70 «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» – это отдельные сотрудники, которым заработная плата была реально начислена: Иванов Иван Иванович, Петров Пётр Петрович и т. д. При оприходовании материалов субконто по счету 10 «Материалы» – это наименования отдельных материалов: цемент, песок, известь, бензин и т. д., субконто по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – это названия конкретных организаций, перед которыми возникла задолженность при получении материалов: , АО «Монолит» и т. д.

Вид субконто – это обобщающее название отдельных объектов аналитического учета и их групп. Например, вид субконто по счету 70 «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» – Сотрудники, по счету 41 «Товары» – Номенклатура, по счету 20 «Основное производство» – Виды деятельности.

Таблица 1: Примеры соответствия субконто и видов субконто

Виды субконто исполь­зуются для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначить бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов дан­ных. Количество видов субконто для каждого счета (то есть количество разрезов аналитики по каждому счету) в стандартной версии не может быть бо­лее трех.

Состав видов субконто определяется требованиями нормативных до­кументов и возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объ­ектов аналитики для составления отчетности и для внутренних целей предприятия. Виды субконто в типовой конфигурации имеют тип пере­числений и справочников.

Виды субконто, имеющие тип перечисления, предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений, которые не могут изменяться пользователем. Набор значений перечислений определен нормативными документами. Примерами перечислений являются виды субконто Платежи в фонды, Варианты реализации, Прибыли и убытки и ряд других.

Справочник – это объект программы 1С: Бухгалтерия, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде иерархического списка (древа).

Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта.

Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. При добавлении нового объекта код объекта формируется автоматически, поэтому не следует изменять предлагаемых кодов, чтобы не нарушить их уникальности.

Значение объекта – это произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Субконто является элементом справочника. Например, учет за­долженности предприятия перед покупателями и заказчиками обязательно ведется, согласно нормативным документам, отдельно по каждому покупа­телю и заказчику. В программе 1С: Бухгалтерия такой список покупате­лей и заказчиков (предположим, что это только организации) будет назы­ваться видом субконто Контрагенты, а любая организация из этого списка – Субконто.

При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.

Пользователь может работать со справочником, используя:

Меню «Действия»;

Панель инструментов;

Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

Клавиатурные эквиваленты действий.

Большинство справочников позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы. Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

В меню Действия выбрать пункт Новая группа;

Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая груша;

Нажать кнопку Новая группа на панели инструментов;

Нажать комбинацию клавиш Ctrl + F9.

Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть груп­пу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь задает добавление одним из следующих способов:

В меню Действия выбрать пункт Новый;

Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

Нажать кнопку Новая строка на панели кнопок;

Нажать клавишу Insert.

Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить но­вый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнима­тельность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Элемент можно перенести следующей последовательностью действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, куда требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перевести в другую группу на панели инст­рументов или комбинацию клавиш Ctrl + F5.

Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника. Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из спра­вочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши Enter, во втором – комбинацией клавиш Shift+Enter. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Для сохранения изменений следует нажать на кнопку Записать на панели кнопок.

Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка – Выбрать, поэтому выбирать можно одним из следующих способов:

Нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;

Дважды щелкнуть мышью;

Нажать клавишу Enter.

Удаление элементов из справочника происходит в два этапа: вначале происходит пометка элементов, подлежащих удалению, а затем непосредственное удаление объектов.

Пользователь помечает эле­мент на удаление одним из следующих способов:

В меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление ;

Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление ;

Нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;

Нажать клавишу DELETE.

Для непосредственного удаления объектов следует дать команду Операции 4 Удаление помеченных объектов . Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтер­ские операции, то удалить элемент из справочника без предварительно контроля программа не позволит. В режиме Удаление помеченных объек­тов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невоз­можности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент.

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ра­боты с программой при заполнении операций и документов. Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее. До начала рабо­ты с документами заполните справочник Банковские счета.

Так как справочник Валюты доступен в документах только для выбора, поэтому его также необходимо заполнить заранее.

Справочники Подразделения и Виды деятельности также заполняются предварительно, так как их данные требуются при заполнении других справочников.

Справочник Договора нельзя заполнить до тех пор, пока не введен хотя бы один элемент в справочник Контрагенты.

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.

Виды субконто

Определение:
В «1С:Бухгалтерии 8» под субконто понимается объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект .

Определение:
В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». Для бухгалтерского учета используются общие виды субконто, доступные из меню «Предприятие» › «Планы счетов» › «Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)» .

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить новые виды субконто.

Новый вид субконто создается обычным для системы «1С:Предприятие 8» способом — с помощью кнопки («Добавить» ) в форме списка субконто добавляется новая запись. После этого следует указать наименование нового вида субконто (в колонке «Наименование» формы списка) и выбрать тип значения нового вида субконто (в колонке «Тип значения» ).

Тип значения нового субконто выбирается в специальном окне «Редактирование типа данных» (вызывается нажатием на кнопку выбора в текущей записи, в правой части колонки «Тип значения» ).

Здесь следует указать вид субконто (простой или составной) установкой или сбросом соответствующего флажка в верхней части специального окна.

Ниже приведен список объектов, которые можно использовать в качестве субконто (виды документов, справочников и др.). В этом списке нужно указать те виды объектов, из которых можно будет выбирать значения субконто: для простого субконто можно будет указать только один вид объекта, а для составного — произвольное количество видов объектов.

Замечание:
В «1С:Бухгалтерии 8» виды субконто используются в качестве реквизитов различных документов. Если субконто составное, то ввод значения реквизита проводится в два этапа: на первом этапе выбирается вид объекта, а на втором этапе — значение объекта. Реквизит вводится обычно в поле формы документа. Для заполнения поля используется кнопка в правой части поля документа, на первом этапе она имеет вид («выбор типа» ), а на втором этапе — имеет вид («выбор конкретного значения» ) .

Как уже говорилось, в плане счетов для каждого счета может быть установлен признак ведения аналитического учета по трем видам субконто. Эти признаки устанавливаются путем введения соответствующих записей в таблице «Виды субконто» формы счета.

Для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки:

• учет только оборотов — это целесообразно в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например для вида субконто «Статьи затрат» ;
• суммовой учет — это целесообразно в большинстве случаев.

В соответствии с традицией российского бухгалтерского учета, платформа 1С поддерживает аналитический учет — то есть данные каждого счета могут «горизонтально» разделяться по признакам учета, совместно именуемым Субконто. Например, задолженность с 60 счета пользователю наверняка интересно анализировать по Контрагентам и Договорам, это и будут его субконто:

Субкнто можно добавить к счету как конфигурально, так и в режиме Предприятие.

Таблица данных, разнесенных по субконто, довольно тяжелая, и требовательная к ресурсам системы. Поэтому не рекомендуется делать свыше 3-4, в крайнем случае 5 субконто, т.к. это негативно скажется на производительности. Технически количество возможных субконто начиная с платформы 8.2 ограничено 50-ю, но для конкретного плана счетов можно задать максимально возможное их число в разумных рамках:

Также на скриншоте выше цветом отмечена ссылка с плана счетов на ВидыСубконтоХозрасчетные — это План видов характеристик. ПВХ похож на справочник, но каждый его элемент — это определенный тип данных. Типы данных, включенные в ПВХ, могут быть установлены как субконто на соответствующем плане счетов:

Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета , для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:

Соответственно для каждого субконто можно будет задать детальность хранения данных:

Вопрос 13. 28 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Для хранения информации о возможной дополнительной аналитике по счетам бухгалтерского учета (субконто) в конфигурации используются:

1. Перечисления
2. Справочники
3. Документы
4. Планы видов характеристик
5. Регистры сведений

Правильный ответ четвертый, разбор в посте.

Вопрос 13.29 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение

1. План видов характеристик содержит виды субконто только одного плана счетов
2. План видов характеристик может содержать виды субконто для нескольких планов счетов
3. Для любого плана счетов можно использовать виды субконто из нескольких различных планов видов характеристик
4. План видов характеристик и план счетов никак не связаны между собой

Правильный ответ второй, нет проблем сослаться на один ПВХ из нескольких планов счетов.

Вопрос 13.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где задается ограничение по количеству субконто?

1. В плане счетов
2. В регистре бухгалтерии
3. В плане видов характеристик

Первый ответ.

Вопрос 13.31 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?

1. Зависит от конфигурации
2. Неограниченно
3. До 50
4. До 100 при использовании корреспонденции и до 50 без корреспонденции

Правильный ответ третий.

Вопрос 13.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где можно определять новые виды субконто, если для хранения их значений требуется справочник?

1. Только в конфигураторе при наличии необходимого справочника
2. Только в конфигураторе с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто
3. В Конфигураторе и 1С:Предприятие с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто

Вопрос не совсем понятно звучит. правильный ответ третий по тесту.

Вопрос 13.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в плане счетов может быть недоступно изменение максимального количества субконто?

1. Не выбран план видов характеристик
2. План видов характеристик не подчинен плану счетов
3. В регистре бухгалтерии не указан план счетов
4. Не указано использование корреспонденции

Правильный ответ первый, см. скриншот. Такая настройка также имеет право на существование, она предполагает, что весь учет будет идти по синтетическим счетам, то есть разворачиваться «в вертикаль».

Вопрос 13.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где определяются варианты признаков учета субконто?

1. В плане видов характеристик
2. В плане счетов
3. В регистре бухгалтерии

Правильный ответ второй, см. разбор в посте.

Вопрос 13.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какой тип данных может использоваться для определения признака учета субконто?

1. Только «Булево»
2. Только «Число»
3. «Булево» и «Число»

Первый вариант, либо ведем учет по данному признаку, либо нет.

Вопрос 13.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Сколько в платформе предопределенных признаков учета субконто?

1. В платформе нет предопределенных признаков учета, они задаются только в процессе разработки конфигурации
2. Всегда существует один предопределенный признак учета «Только обороты»
3. Наличие предопределенного признака учета зависит от корреспонденции
4. Наличие предопределенного признака учета зависит от использования признаков учета счета

Правильный ответ второй, Только обороты имеет смысл для любой бизнес-модели, поскольку есть данные, анализ которых в разрезе остатков не имеет смысла (например Денежные средства в разрезе статей).

Вопрос 13.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в карточке счета в табличной части система может не отображать новый признак учета субконто в конфигураторе?

Анализ субконто? Не понимаю как им пользоваться, не люблю его – именно так обычно отзываются об этом отчете пользователи программы 1С:Бухгалтерия.

В верхней части отчета кроме периода формирования сведений и организации можно выбрать интересующее нас субконто из списка всех видов субконто в программе.
Например, представим такую ситуацию. Мы хотим оформить в программе документ реализации некоего товара, например краски. И при проведении документа программа выдает ошибку, об отсутствии на складе необходимого количества реализуемого товара.

Но мы точно помним, что на складе данной номенклатуры достаточное количество. В этом случае ошибка может заключаться в документе поступления – возможно, там неверно указан счет учета. Большинство пользователей начинают или вспоминать когда было поступление, или делать оборотно-сальдовые ведомости по разным счетам 10, 41, 43 в поисках необходимого товара. Я же в предлагаю вам воспользоваться отчетом Анализ субконто :

В настройках отчета сделаем отбор по интересующей нас номенклатурной позиции:

Сформируем отчет и видим вот такую картинку. Действительно краска на складе есть, только она была оприходована как 41 так и на 10 счет. Из этого отчета можно посмотреть, каким документом было оформлено поступление на счет 10.01 и при необходимости исправить его:

Рассмотрим другую ситуацию. У нас увольняется сотрудник и необходимо проанализировать, есть ли какие-то незавершенные взаиморасчеты с ним или, может, за ним закреплены какие-то материальные ценности.

Всю эту информацию тоже легко получить с помощью одного отчета Анализ субконто:

Т.е. мы сразу видим, что по данному сотруднику есть задолженность по зарплате, не закрыта сумма по 71 счету и также за ним числится 1 единица спецодежды.

Также очень удобно пользоваться этим отчетом при анализе закрытия 20 счета. Если у вас в учетной политике установлен способ списания затрат с учетом выручки, то вы знаете о том, что закрытие 20 счета происходит только по тем номенклатурным группам, по которым была в течение месяца отражена выручка по услугам или выпуск продукции. Как правило, большинство пользователей сравнивают две оборотно-сальдовые ведомости: по 20 и 90 счетам в разрезе номенклатурных групп, но можно сформировать Анализ субконто по номенклатурным группам и мы сразу видим, что по номенклатурной группе Производство не отражена выручка и как следствие по этой номенклатурной группе счет 20.01 не закрыт.

Новые возможности расширений в платформе 8.3.20 – Проект ‘Курсы 1С’

В начале года мы разбирали изменения, касающиеся расширений в редакции 8.3.18 – см. статью Новые возможности расширений в платформе 8.3.18

В редакции 8.3.19 в части расширений больших изменений не было, но в платформе 8.3.20 механизм расширений получил новые функциональные возможности.

Для справочников, планов счетов, планов видов характеристик и планов видов расчета, созданных в расширении, можно создавать предопределенные элементы. Это позволит повысить надежность кода, поскольку теперь не нужно искать в базе элемент справочника по коду или наименованию (которые пользователь может изменить), а можно создать предопределенный элемент и использовать его имя в коде.

В платформе 8.3.18 появилась возможность расширять типы реквизитов заимствованных объектов. А в платформе 8.3.20 ряд ограничений был снят. И теперь при помощи расширения можно расширять типы следующих объектов:

• Общий реквизит, который не является разделителем
• Тип значения характеристик в плане видов характеристик
• Определяемый тип

Изменения коснулись “обобщенных” типов данных – таких, как ЛюбаяСсылка, СправочникСсылка и т.д. Эти типы теперь включают в себя и ссылки на объекты, созданные в расширении, а не только ссылки из основной конфигурации.

К примеру, если используется тип СправочникСсылка, то подразумевается, что пользователь может выбрать в таком поле любой справочник в системе – независимо от того, где он был создан.

Это изменение очень актуально для универсальных подсистем из состава БСП, где часто используются такие типы данных. Осталось дождаться, когда сама БСП будет поддерживать последнюю версию платформы.

В платформе 8.3.20 изменено поведение платформы при возникновении ошибки компиляции заимствованного модуля расширения. В таком случае формируется оповещение пользователю, но действие не прерывается, а выполняется так, как будто расширения не существует. Это повышает устойчивость расширения, потому что в случае возникновения проблемы выполнится рабочий код из основной конфигурации.

Все указанные новшества рассмотрены подробно в следующих видеоуроках.

Видео 1 – Вступление

Ключевые моменты видео:

00:29 – ограничения на изменение в расширении типа реквизита в платформе 8.3.18
00:40 – снятие ограничения в платформе 8.3.20

 

Видео 2 – Создание предопределенных элементов

Ключевые моменты видео:

00:40 – демонстрация невозможности добавления предопределенных элементов в добавленный в расширение справочник, платформа 8.3.18
01:10 – демонстрация тех же самых действий в платформе 8.3.20
02:25 – почему стоит использовать добавление предопределенных элементов в расширение и какой эффект это дает на практике.
03:00 – для каких объектов метаданных при помощи расширения конфигурации можно создавать предопределенные элементы.
05:20 – обращение в программном коде к созданным предопределенным элементам в расширении конфигурации.
06:40 – влияние режима совместимости расширения на возможность создавать предопределенные элементы.

 

Видео 3 – Расширение типа реквизита

Ключевые моменты видео:

00:48 – демонстрация проблемы добавления общего реквизита в расширение на платформе 8.3.18
01:09 – демонстрация тех же действий на платформе 8.3.20
02:26 – проверка возможности изменения типа общего реквизита при помощи расширения конфигурации.
06:54 – показ ситуации, когда нельзя при помощи расширения изменить тип общего реквизита, если он является разделителем.
08:55 – демонстрация невозможности изменения типа значения характеристики для плана вида характеристики в расширении на платформе 8.3.18
10:17 – выполнение тех же действий на платформе 8.3.20
13:02 – показ невозможности редактировать тип для определяемого типа при помощи расширения конфигурации на платформе 8. 3.18
14:51 – выполнение тех же действий на платформе 8.3.20
19:09 – создание собственного определяемого типа в расширении
20:40 – можно ли новый функционал расширений использовать в типовых конфигурациях?

 

Видео 4 – Ссылочные типы данных

Ключевые моменты видео:

01:57 – ограничения по типам данных, которые можно использовать в расширении конфигурации на платформе 8.3.18
04:53 – попытка обхода ограничения по типам данных при помощи программного кода на платформе 8.3.18
06:40 – демонстрация других ограничений для выбора типа данных реквизита справочника, созданного в расширении конфигурации на платформе 8.3.18
07:12 – показ тех же действий на платформе 8.3.20
12:05 – возможность изменения механизмов БСП в расширении на платформе 8.3.20

 

Видео 5 – Метод ТипВсеСсылки()

Ключевые моменты видео:

00:30 – демонстрация метода ТипВсеСсылки() на платформе 8.3.18
02:55 – демонстрация тех же действий на платформе 8.3. 20

 

Видео 6 – Ошибки компиляции

Ключевые моменты видео:

00:20 – показ ошибки компиляции в расширении конфигурации на платформе 8.3.18
03:05 – демонстрация тех же действий на платформе 8.3.20 в режиме 1С:Предприятие
05:50 – показ работы с ошибкой компиляции в расширении на платформе 8.3.20 под отладкой.

 

 

Основы бухгалтерского учета в строительстве для субподрядчиков

Надежный бухгалтерский учет является основой строительного бизнеса. Ваши бухгалтерские решения играют важную роль в прояснении цифр, которые имеют решающее значение для поддержания здорового денежного потока и комфортной нормы прибыли. Небрежный бухгалтерский учет может дать вам неправильную оценку прибыльности и, следовательно, может привести к неправильным финансовым решениям. Даже небольшие ошибки в бухгалтерском учете могут серьезно повлиять на вашу прибыль.

Субподрядчики должны следовать некоторым основным принципам бухгалтерского учета, таким как понимание бухгалтерского учета строительства в части отслеживания каждого уникального проекта, когда признавать выручку и как учитывать удержание.

Есть и другие нюансы, которые субподрядчики должны учитывать при ведении своих финансов. Например, как материальное финансирование или факторинг счетов-фактур отражается в ваших бухгалтерских книгах? Как в вашей системе учета должен обрабатываться полный или частичный авансовый платеж вашей команде? Ниже мы рассмотрим несколько различных сценариев.

Содержание

Что нужно знать субподрядчикам об учете строительства

При учете строительства вы регистрируете доходы и расходы по каждой уникальной работе, что в конечном итоге позволяет отслеживать прибыльность каждого проекта. В вашей системе учета каждое задание создается с уникальным кодом, и доходы и расходы назначаются проекту с использованием этого кода. Большая часть затрат относится к материалам и рабочей силе, с некоторыми дополнительными расходами, включая страхование для конкретного проекта, оборудование или другие расходы, связанные с проектом, а также дополнительные расходы.

Признание выручки

Существует два общих метода признания выручки в строительном учете. Во-первых, это метод завершенного контракта, при котором выручка признается только после завершения работы. Этот метод используется, когда трудно подсчитать процент завершенного проекта, когда существуют внутренние барьеры, которые могут повлиять на завершение проекта, или когда проект носит очень краткосрочный характер.

Вторым и более распространенным способом признания выручки является метод процента выполнения. Этот метод рассчитывает непрерывные доходы и расходы, связанные с более длительными проектами, исходя из объема выполненной работы. Чтобы этот метод работал, должны существовать простые способы оценки процента завершения проекта. Поэтому очень важно поддерживать точный график значений.

Учет удержаний 

Удержание очень распространено в коммерческих строительных проектах, и важно понимать, как удержание отражается в ваших бухгалтерских книгах. После удержания удерживаемая сумма может быть отражена как выручка в отчете о прибылях и убытках и, следовательно, добавлена ​​как дебиторская задолженность в балансе. Однако, если удержание по договору может быть удержано в течение года, возможно, его потребуется отразить как долгосрочный актив, а не как краткосрочную дебиторскую задолженность. Следует отметить одну вещь: IRS позволяет компании исключать удержание из признания выручки (чтобы сэкономить на подоходном налоге) до тех пор, пока не будет установлено безусловное право на его получение.

Движение денежных средств и финансирование

Мониторинг движения денежных средств также является важным аспектом учета строительства. Строительные проекты могут длиться месяцы или даже годы, и платежи по этим проектам также растягиваются на эти сроки. Если вы не будете должным образом учитывать наличные деньги, которые вы получаете и уходите из вашего бизнеса, вы можете легко оказаться в положении, когда у вас не будет возможности платить субподрядчикам или поставщикам или уверенно браться за новые проекты.

Материалы являются частым источником проблем с денежными потоками. Субподрядчикам часто приходится закупать материалы за собственные средства, прежде чем они получат оплату за выполненную работу. Чтобы решить эту проблему, некоторые подрядчики используют материальное финансирование, поэтому они могут приобретать необходимые материалы немедленно, но распределять платежи на несколько месяцев или до тех пор, пока им не заплатят за работу. Это позволяет им лучше прогнозировать и управлять своим денежным потоком.

Выставление счетов за строительные проекты

Поскольку строительство основано на проектах и ​​эти проекты могут охватывать длительные периоды времени, субподрядчики используют ряд методов выставления счетов. Ниже мы рассмотрим несколько наиболее распространенных:

• Прогресс-биллинг

Разработанный Американским институтом архитекторов (AIA) процесс выставления счетов представляет собой стандартизированный способ периодического выставления счетов на протяжении всего проекта на основе процента выполненных работ. Например, вы можете захотеть выставить счет на 25% от контрактной суммы проекта после того, как вы завершите 25% работы. Этот процесс включает использование официальных форм, подготовленных AIA.

Когда использовать: Выставление счетов за выполнение особенно полезно для крупных и/или финансируемых государством проектов. Как правило, это наиболее осуществимо с проектами, которые имеют определенные этапы или вехи на пути к завершению.

•   Выставление счетов по фиксированной цене

Контракт с фиксированной ценой (или с единовременной оплатой) основывается на подробной смете и устанавливает предварительную общую цену за весь строительный проект.

Когда использовать: Контракты с фиксированной ценой обычно благоприятны для проектов с четким объемом и определенным графиком.

• Расчет цены за единицу

В этом подходе используется фиксированная цена за предоставленную единицу (т. е. любое предварительно определенное измерение, например, фут установленного ограждения или квадратный фут перемещаемой земли).

Когда использовать: Как правило, это полезно, когда вы не можете с уверенностью оценить единичное производство для проекта. Выставление счетов по удельной цене распространено среди подрядчиков по строительству тяжелых дорог и коммунальных служб.

• Расчет времени и материалов

При выставлении счетов за время и материалы контрактная цена основывается на почасовой оплате труда плюс стоимость использованных материалов. Вы можете применить стандартную надбавку как к трудовым, так и к материальным компонентам, чтобы покрыть накладные расходы.

Когда использовать: Этот подход наиболее эффективен, когда невозможно заранее точно определить или оценить весь масштаб или продолжительность проекта.

Проектные платежи: триггеры, ограничения и задержки

Независимо от того, какой формат выставления счетов вы используете, определенные обстоятельства могут вызвать, ограничить или задержать оплату за выполненную работу. Вот несколько распространенных событий, которые могут повлиять на ваш учет:

Значительное завершение может привести к оплате

Значительное завершение — это юридический термин, часто используемый в контрактах между владельцами проекта и подрядчиками. Это относится к тому, когда здание можно использовать по назначению, даже если остались мелкие работы, и оно еще не завершено на 100%. Как правило, когда проект достигает точки существенного завершения, владелец несет ответственность за выплату подрядчику или субподрядчикам оставшейся части их контрактных сборов.

Удержание может ограничивать платеж

Удержание — это практика, при которой процент средств удерживается с подрядчика или субподрядчика до завершения проекта. Как правило, от 5% до 10% каждого платежа за прогресс удерживается, а затем выплачивается по завершении проекта. Частные строительные проекты часто предполагают более высокий процент удержания, в то время как федеральные, государственные и муниципальные рабочие места удерживают меньшие суммы.

Заказы на изменение могут привести к задержке платежа

При изменении объема или графика проекта субподрядчики и подрядчики используют заказ на изменение, чтобы получить одобрение отклонения. Заказ на изменение документирует запрошенное изменение, предлагаемый обновленный график и стоимость новой работы. Хотя заказы на изменения распространены, они не всегда проходят гладко. Когда владельцу или агентству требуется много времени для обработки запроса на изменение, платежи подрядчика и субподрядчика могут задерживаться, что может нарушить общий график проекта и влияют на денежные потоки и бухгалтерский учет подрядчика.

Проблемы в цепочке платежей могут привести к задержке платежей 

Цепочка платежей строительного проекта включает в себя все средства, поступающие сверху (владелец собственности или кредитор) вниз ко всем заинтересованным сторонам проекта, включая подрядчиков и субподрядчиков. Чем больше проект, тем больше и сложнее становится цепочка платежей, поскольку средства должны проходить через все больше и больше субподрядчиков и поставщиков.

Если проблема возникает в верхней части платежной цепочки, ее последствия распространяются вниз. Если, например, генеральный подрядчик не получает оплату вовремя, его субподрядчики, скорее всего, также столкнутся с задержками в оплате. Чем ниже вы находитесь в цепочке, тем выше риск задержки платежей. Это, в свою очередь, увеличивает риск перебоев с денежными потоками, а это означает, что вы должны внимательно следить за своей дебиторской задолженностью.

Имея в виду эти сценарии, становится ясно, что для того, чтобы их бизнес оставался на пути к успеху и росту в будущем, субподрядчики должны уделять пристальное внимание своим процессам бухгалтерского учета.

Инструменты учета строительства

При исследовании и оценке инструментов учета строительства ищите следующие функции и возможности: фактические затраты.

Признание дохода : Эта функция позволяет признавать доход в зависимости от того, какая часть работы была выполнена.

Выставление счетов : В идеале инструменты учета строительства должны включать функции для нескольких различных типов выставления счетов, как обсуждалось выше.

Удержание : Поскольку удержание не выставляется в счет-фактуре так же, как другие счета, ваше программное обеспечение должно иметь возможность хранить его отдельно от другой дебиторской задолженности.

Заработная плата : Если вы нанимаете других субподрядчиков, заработная плата может помочь вам лучше отслеживать заработную плату, налоги и другие расходы на оплату труда.

Интеграция : Ваше программное обеспечение должно иметь возможность интеграции с другим программным обеспечением для строительства, таким как решения для управления проектами, программное обеспечение для оценки или CRM.

Существует множество инструментов и решений для учета строительства. Вот некоторые из самых популярных систем: 

• CMiC: CMiC — это комплексное решение для учета строительства, которое включает в себя такие функции, как составление бюджета, прогнозирование проекта, главная книга, кредиторская задолженность и многое другое. Он также предоставляет надежные возможности отчетности, поэтому вы можете полностью понять стоимость проекта, риски и прибыльность.
• Foundation : Еще один инструмент учета для строительства. Foundation идеально подходит для предприятий любого размера. Он оснащен модулями, включая расчет стоимости работы, начисление заработной платы, управление заказами на покупку, главную книгу и многое другое.
• Sage : Sage предлагает несколько различных продуктов для учета строительства, в том числе Sage 300 CRE для средних и крупных строительных фирм, а также Sage 100 Contractor для малого и среднего бизнеса.
• Quickbooks : Хотя Quickbooks не предлагает продуктов, специально предназначенных для бухгалтерского учета, он признан отличным вариантом для небольших подрядчиков. Он предлагает многие возможности, которые нужны подрядчикам, такие как отслеживание прибыльности проекта и группирование счетов, а также такие надстройки, как расчет заработной платы.

Чтобы точно понимать финансовое положение своего бизнеса, субподрядчики должны установить процессы учета строительства, которые учитывают выручку, удержание, движение денежных средств, выставление счетов и многое другое. Когда у вас есть полное представление о вашем финансовом положении, вы можете уверенно браться за новые проекты и развивать свой бизнес.

Информация о Billd: В Billd мы предлагаем платежное решение, которое позволяет коммерческим строительным подрядчикам высвободить наличные деньги для закупки материалов, пользуясь гибкими условиями оплаты в течение 120 дней. Вы получаете финансирование для коммерческих материалов авансом и можете погасить его в своем собственном темпе. Узнайте больше о том, как Billd может помочь решить проблемы с денежными потоками вашей компании, чтобы вы могли выигрывать больше тендеров и развивать свой бизнес.

Подробнее

 

Определение субподряда

Что такое субподряд?

Субподряд — это практика передачи или передачи части обязательств и задач по контракту другой стороне, известной как субподрядчик.

Субподряд особенно распространен в областях, где сложные проекты являются нормой, таких как строительство и информационные технологии. Субподрядчики нанимаются генеральным подрядчиком проекта, который продолжает нести общую ответственность за завершение и выполнение проекта в соответствии с установленными параметрами и сроками. Это может создать риск для субподрядчика в отношении соблюдения требований.

Ключевые выводы

• Субподряд относится к практике привлечения сторонней компании или физического лица для выполнения определенных частей контракта или проекта.
• В большинстве случаев компания заключает субподряд с другим бизнесом для выполнения задачи, с которой невозможно справиться внутри компании.
• В строительном бизнесе генеральный подрядчик обычно организует несколько субподрядчиков, которые специализируются на конкретных профессиях.

Как работает субподряд

Если взять в качестве примера строительную отрасль, когда государственный орган или компания хотят построить или отремонтировать инфраструктуру, они обычно заключают контракт на выполнение работ с подрядчиком. Подрядчик — это владелец бизнеса, который ведет переговоры о сделке и работает на договорной основе за согласованную плату. Иногда работа, которую необходимо выполнить, относится к специализированной области, такой как электрика, сантехника, изоляция, или к более поздним областям, таким как оптимизация энергопотребления и интеллектуальная инфраструктура электропроводки, что требует от подрядчика заключения контракта с другой стороной. В этом случае подрядчик будет передавать работу специализированному субподрядчику.

Субподрядчик — это тип подрядчика, который работает в специализированной области и может быть фрилансером, независимым подрядчиком или поставщиком. В то время как подрядчик поддерживает отношения с клиентами (например, корпорациями или правительством), субподрядчик работает с подрядчиком, предоставляя свои специальные навыки в обмен на договорное вознаграждение. Субподрядное лицо или компания подчиняется основному подрядчику, который отвечает за управление работой по контракту от начала до завершения.

Почему субподряд?

Существует несколько причин, по которым осуществляется субподряд. Субподряд очень полезен в ситуациях, когда диапазон требуемых возможностей для проекта слишком разнообразен, чтобы его мог выполнить один генеральный подрядчик. В таких случаях передача на субподряд тех частей проекта, которые не относятся к основным компетенциям генерального подрядчика, может помочь контролировать расходы и снизить общий риск проекта. Это может даже дать некоторую защиту в vis major ситуации.

Кроме того, некоторые крупные государственные контракты или контракты, влияющие на развитие местного сообщества, могут потребовать, чтобы основной подрядчик нанял определенное количество субподрядных организаций из местного сообщества в рамках контракта. Кроме того, компания может принять решение о заключении субподряда на некоторые рутинные, но необходимые работы, чтобы высвободить время и ресурсы для выполнения других прибыльных задач.

Наконец, для подрядчика дешевле нанять услуги субподрядной фирмы или фрилансера, чем нанять работника, поскольку основной подрядчик не несет ответственности за выплату компенсационных выплат работникам, страхование транспортных средств и коммерческой гражданской ответственности, медицинское страхование, заработная плата на полную ставку и налоги на социальное обеспечение для независимых подрядчиков или субподрядчиков. С точки зрения управления, аутсорсинг — это переменная стоимость, которая возникает только тогда, когда работа необходима, тогда как наем сотрудников на полный рабочий день — это фиксированная стоимость, которая возникает независимо от того, доступна работа или нет. Это называется операционным рычагом. Она высока, когда высока структура постоянных затрат, и наоборот.

Чтобы получить субподряд, бизнес должен иметь хорошую репутацию в соответствии с положениями своего штата, например, иметь актуальный файл для своих налоговых деклараций. Для целей налогообложения субподрядная компания должна зарегистрироваться в Налоговой службе (IRS) для получения идентификационного номера работодателя (EIN). EIN будет использоваться основным подрядчиком для сообщения в IRS обо всех доходах от бизнеса, выплаченных субподрядной компании.

Субподряд и налоги

По данным IRS, субподрядчики — это владельцы малого бизнеса, которые несут ответственность за уплату налогов на самозанятость, которые покрывают как налоги Medicare, так и налоги социального обеспечения. Субподрядчики могут претендовать на определенные налоговые вычеты, которые могут быть востребованы в отношении их коммерческих расходов. Эти расходы должны быть обычными и необходимыми для ведения индивидуального бизнеса. Это означает, что субподрядчик не сможет требовать вычета расходов, которые он обычно понес бы без участия в бизнесе.

Налоги на самозанятость, покрывающие Medicare и Social Security, составляют 15,3%.

Некоторые примеры вычетов, которые могут быть заявлены, включают вычеты из домашнего офиса, такие как арендная плата и коммунальные услуги, расходы на поездки на работу, а также расходы на курсы или сертификаты, которые непосредственно связаны с бизнес-профессией.

Налоговое управление США тщательно изучает доход, указанный подрядчиком, и использует критерий взаимоотношений, чтобы проверить, действительно ли субподрядчик является независимым подрядчиком или наемным работником. Несколько мер, используемых IRS для заключения об отношениях между обеими сторонами, включают определение того, кто устанавливает правила, кто предоставляет инструменты и материалы, используемые для работы, и кто оплачивает деловые расходы.

Если основной подрядчик устанавливает правила выполнения проекта, предоставляет инструмент, необходимый для завершения проекта, и оплачивает любые деловые расходы, понесенные субподрядчиком, IRS будет рассматривать субподрядчика как наемного работника. Если это произойдет, основной подрядчик будет обязан платить налог и пособия по социальному обеспечению.

Управление субподрядом в проектных операциях

Обратная связь Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес

• Статья
• 15.09.2022
• 3 минуты на чтение

Применяется к: Project Operations для сценариев, основанных на ресурсах/отсутствии запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-проформ

В этой статье представлен обзор сквозного процесса управления субподрядом в проектных организациях. Субподряд на оказание услуг обычно следует последовательности бизнес-процессов, показанной на следующей диаграмме.

В следующем списке представлено пошаговое описание процесса заключения субподряда.

1. Менеджер проекта заключает субконтракт с поставщиком. По умолчанию для субконтракта используются прайс-листы, прикрепленные к записи поставщика. Учетная запись поставщика имеет тип отношения Поставщик или Поставщик .
2. Менеджер проекта может детализировать все закупки как отдельные позиции субконтракта. Строки субподряда могут относиться к времени, расходам или продуктам. Класс операции строки субподряда определяет, для чего предназначена строка.
3. Менеджер по работе с клиентами поставщика и менеджер проекта могут перебирать субконтракт. Цены могут быть скорректированы в прайс-листах, которые прилагаются к субдоговору.
4. В этот момент или позднее в процессе, если строка субподряда предназначена на время, менеджер по работе с поставщиками связывает контакты поставщиков с каждой строкой субподряда. Эта ассоциация предоставляет информацию менеджеру проекта, работающему над субподрядом. Когда контакт поставщика связан со строкой субподряда, система автоматически создает резервируемый ресурс из контакта, если резервируемый ресурс еще не существует.
5. Метод расчета для каждой строки субподряда может быть Фиксированная цена или Время и материалы . Для строк субподряда с фиксированной ценой настраивается график выставления счетов на основе контрольных точек.
6. После создания субконтракта и завершения переговоров он подтверждается. Подтвержденные субконтракты нельзя редактировать, но если происходят изменения, субконтракт может быть «повторно открыт для редактирования», что возвращает статус с Подтверждено на Черновик , и переговоры могут быть повторно открыты.
7. При создании общего члена команды в проекте этот член команды может быть связан со строкой субподряда. Это указывает на необходимость укомплектовать штатного члена бригады субподрядчиком.
8. Именованные члены команды могут быть созданы непосредственно в проекте или созданы путем их резервирования с использованием возможностей планирования ресурсов. Если указанный член проектной группы является контрактным работником, его можно связать со строкой субподряда. Это приведет к сокращению доступной мощности по линии субподряда.
9. Ресурсы субподрядчиков могут регистрировать время, расходы и использование материалов в проектах и ​​задачах проекта, а затем отправлять их на утверждение. Это аналогично для сотрудников. При записи времени контрактный работник может выбрать конкретный субподряд и строку субподряда.
10. После утверждения время, утвержденное субподрядчиками, будет фиксировать фактические затраты по проекту на основе покупной цены контрактного работника или роли, которую они выполняли в проекте.
11. Счета-фактуры поставщиков и отдельные позиции счетов-фактур поставщика могут быть зарегистрированы в системе для работы, выполненной ресурсами поставщика или продуктами, поставленными поставщиком. Строки накладной поставщика должны относиться к проекту и к классу транзакций времени, расходов, продуктов/материалов, вех или сборов. При необходимости строки накладной поставщика могут ссылаться на строку субподряда.
12. Система автоматически свяжет все фактические затраты, соответствующие строке субподряда и проекту, со счетом поставщика. Это облегчит трехсторонний процесс сопоставления и проверки.
13. После этого руководитель проекта может просмотреть автоматически сопоставленные фактические данные по проекту, удалить или добавить другие фактические данные по стоимости проекта и завершить процесс проверки.
14. Завершение процесса проверки по всем строкам пометит счет поставщика как Готов к оплате . На этом этапе счет поставщика и строки могут быть переданы в систему учета или кредиторской задолженности для обработки платежа поставщику. Ранее записанные затраты по проекту будут сторнированы, а фактические затраты из строки накладной поставщика будут записаны в проекте.