2.2. Субконто
Субконто – это объект аналитического учета. Например, контрагент, материал, сотрудник и т.д. В плане счетов организована трехмерная аналитика. Это – Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. Таким образом, на каждом счете возможен учет до 3-х различных разрезов, что вполне достаточно для ведения аналитического учета в большинстве организаций.
Например, на счете 90 в качестве Субконто 1 (первый разрез аналитики) установлен справочник «Номенклатурные группы». Это значит, что учет на счете 90 ведется в разрезе номенклатурных групп.
Доступ к видам субконто в режиме «1С: Предприятие» происходит через меню «Предприятие – План счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)».
В режиме «1С: Предприятие» при прочих равных условиях допускается добавлять к счетам дополнительные виды субконто как для предопределенных, так и для непредопределенных счетов.
Установленный на
счете вид субконто может быть удален в
режиме «1С: Предприятие» для любого
счета любого плана счетов.
Замечание. Но следует учитывать, что в режиме «1С: Предприятие» невозможно удалить субконто у предопределенного счета, если это субконто установлено в Конфигураторе. Если же добавить субконто к предопределенному счету в режиме «1С: Предприятие», то его можно и удалить в этом режиме.
Необходимым условием для добавления нового вида субконто к счету является наличие в плане видов характеристик характеристики, используемой в качестве вида субконто.
В режим «Конфигуратор» при определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются не более чем из одного плана видов характеристик (Рис. 2.5).
Рис. 2.5
При определении свойств плана счетов признаки учета, устанавливаемые для субконто могут быть произвольными и могут не совпадать с признаками учета, установленными для плана счетов (Рис. 2.6).
Рис.
2.6.
Создание нового вида субконто возможно как в режиме «Конфигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие». Добавление дополнительного вида субконто к счету в режиме «1С: Предприятие» допускается из множества видов субконто, заданных на этапе конфигурирования и видов субконто, введенных в режиме «1С: Предприятие» (Рис. 2.7).
Рис. 2.7
Для организации ведения аналитического учета на счете некоторого плана счетов необходимо чтобы для плана счетов, при определении его свойств, был установлен соответствующий ему план видов характеристик (Рис. 2.8).
Рис. 2.8
Максимально допустимое количество субконто, которое можно установить для счета в режиме «1С: Предприятие» ограничено значением, заданным в свойствах соответствующего плана счетов (Рис. 2.8).
Признаки учета
субконто «Количественный» и «Валютный»
могут быть установлены вне зависимости
от того, установлены ли для данного
плана счетов признаки учета «Количественный»
и «Валютный» (Рис.
2.8).
Допустимы следующие связи между Планами счетов и Планами видов характеристик: ОДИН План счетов -> ОДИН План видов характеристик, и ОДИН План видов характеристик -> МНОЖЕСТВО Планов счетов (Рис. 2.8). Т. е., один и тот же План видов характеристик, например, «ВидыСубконтоХозрасчетные» можно подключать к нескольким Планам счетов.
Измерение «Организация», установленное для некоторого регистра бухгалтерии является аналитическим измерением для записей только этого регистра бухгалтерии (Рис. 2.9).
Рис. 2.9
Аналитический учет в разрезе подразделений организован за счет использования измерения в регистре бухгалтерии (Рис. 2.9).
Если для субконто установлен признак «Только обороты», то такое субконто называется оборотным, причем эта настройка влияет только на использование данного вида субконто на данном счете (Рис. 2.10).
Рис.
Если для субконто установлен признак «Только обороты», то данное субконто никогда не имеет сальдо.
Полный список всех видов субконто можно увидеть только в режиме ведения учета в соответствующем плане видов характеристик (меню «Предприятие – Планы счетов – Виды субконто (бухгалтерский и налоговый учет)») (Рис. 2.11).
Рис. 2.11
Предопределенные виды субконто могут быть введены и удалены из Плана видов характеристик только в режиме «Конфигуратор». Для предопределенных видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается изменять тип значений.
Для ввода или
просмотра списка предопределенных
видов субконто в режиме конфигурирования
необходимо обратиться к списку
предопределенных элементов Плана видов
характеристик на закладке «Прочие»
либо обратиться к списку предопределенных
элементов Плана видов характеристик
через меню, вызываемое нажатием кнопки
«Действие» (Рис.
2.12).
Рис. 2.12
При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» допускается:
добавлять в него новые элементы,
изменять в нем наименования элементов,
изменять в нем коды элементов.
Замечание. Для того, чтобы появилась возможность изменения кода, в форме списка «Виды субконто хозрасчетные» надо установить соответствующий флажок через меню «Действия – Редактировать код».
При работе со списком видов субконто в режиме «1С: Предприятие» не допускается:
определять новые типы значений для любых элементов,
удалять любые элементы,
увеличивать длину кода любого элемента.
Замечание.
Но это касается, только предопределенных
элементов, а для непредопределенных
элементов возможно изменение типов
значений и удаление таких элементов.
|
|
|
| Об авторе | |
|
Деменев Дмитрий.
Занимаюсь разработкой программных продуктов на платформе 1С более 15 лет, из них более 8 лет в качестве руководителя ИТ- подразделения в крупных торговых и производственных корпорациях. Считаю 1С лучшей платформой для создания программных систем управления и учета. Обладаю экспертным опытом как в области управления ИТ-структурами, так и в области создания и оптимизации самых разнообразных информационных систем на платформе 1С. |
|
| О сайте | |
Основная особенность этого сайта – он создан «с нуля» без использования web-конструкторов в специально разработанной для этого конфигурации 1С. В этой конфигурации реализована система управления базой данных сайта, созданы и отлажены все программные модули сайта (css, php, html, js). Все размещенные мной на сайте публикации, так же созданы в этой конфигурации. В общем, штамп «Сделано в 1С» применим к этому сайту в полной мере.
Начиная разработку сайта, первой целью я ставил изучение WEB технологий в связке с 1С, второй – создание интернет площадки для свободного размещения и обсуждения как типовых разработок 1С, так и необычных и нестандартных, расширяющих границы возможностей программных модулей 1С. Воспользоваться этой площадкой могут все гости и пользователи этого сайта.
Особую благодарность выражаю моему брату, Деменеву Глебу за предоставленные им базовые технологии построения сайта. |
|
| Правила сайта | |
|
Используя размещенную на сайте информацию, вы соглашаетесь с лицензионным соглашением.
Разработки, размещенные на сайте, могут носить демонстрационный характер и не обязательно являются завершенным программным продуктом.
Вы можете свободно размещать на площадке сайта свои разработки, самостоятельно устанавливая условия доступа, а также комментировать любые публикации с учетом следующих условий:
— размещать публикации и комментарии могут только авторизованные пользователи;
— запрещено размещать оскорбительные, угрожающие, клеветнические сообщения, порнографические сообщения, призывы к национальной розни и прочие сообщения, нарушающие соответствующие законы.
— запрещено размещать зашифрованные или закрытые паролем файловые вложения;
— запрещено размещать публикации, нарушающие авторское право;
Администраторы сайта имеют право удалить или отредактировать любую публикацию и комментарий в любое время в случае, если они нарушают описанные выше правила, либо по просьбе правообладателя. |
|
| Контакты | |
|
Россия, Челябинск
email: admin@itdemka. |
ruКак это работает, преимущества, определение и налогообложение
Что такое субподряд?
Субподряд — это практика передачи или передачи части обязательств и задач по контракту другой стороне, известной как субподрядчик.
Субподряд особенно распространен в областях, где сложные проекты являются нормой, таких как строительство и информационные технологии. Субподрядчики нанимаются генеральным подрядчиком проекта, который продолжает нести общую ответственность за завершение и выполнение проекта в соответствии с установленными параметрами и сроками. Это может создать риск для субподрядчика в отношении соблюдения требований.
Ключевые выводы
- Субподряд относится к практике привлечения сторонней компании или физического лица для выполнения определенных частей контракта или проекта.
- В большинстве случаев компания заключает субподряд с другим бизнесом для выполнения задачи, с которой не может справиться самостоятельно.
- В строительном бизнесе генеральный подрядчик обычно организует несколько субподрядчиков, которые специализируются на конкретных профессиях.
Как работает субподряд
Если взять в качестве примера строительную отрасль, когда государственный орган или компания хотят построить или отремонтировать инфраструктуру, они обычно заключают контракт на выполнение работ с подрядчиком. Подрядчик — это владелец бизнеса, который ведет переговоры о сделке и работает на договорной основе за согласованную плату. Иногда работа, которую необходимо выполнить, относится к специализированной области, такой как электрика, сантехника, изоляция, или к более поздним областям, таким как оптимизация энергопотребления и интеллектуальная инфраструктура электропроводки, что требует от подрядчика заключения контракта с другой стороной. В этом случае подрядчик будет передавать работу специализированному субподрядчику.
Субподрядчик — это тип подрядчика, который работает в специализированной области и может быть фрилансером, независимым подрядчиком или поставщиком.
В то время как подрядчик поддерживает отношения с клиентами (например, корпорациями или правительством), субподрядчик работает с подрядчиком, предоставляя свои специальные навыки в обмен на договорное вознаграждение. Субподрядное лицо или компания подчиняется основному подрядчику, который отвечает за управление работой по контракту от начала до завершения.
Почему субподряд?
Существует несколько причин, по которым осуществляется субподряд. Субподряд очень полезен в ситуациях, когда диапазон требуемых возможностей для проекта слишком разнообразен, чтобы его мог выполнить один генеральный подрядчик. В таких случаях передача на субподряд тех частей проекта, которые не относятся к основным компетенциям генерального подрядчика, может помочь контролировать расходы и снизить общий риск проекта. Это может даже дать некоторую защиту в vis major ситуации.
Кроме того, некоторые крупные государственные контракты или контракты, влияющие на развитие местного сообщества, могут потребовать, чтобы основной подрядчик нанял определенное количество субподрядных организаций из местного сообщества в рамках контракта.
Кроме того, компания может принять решение о заключении субподряда на некоторые рутинные, но необходимые работы, чтобы высвободить время и ресурсы для выполнения других прибыльных задач.
Наконец, для подрядчика дешевле нанять услуги субподрядной фирмы или фрилансера, чем нанять работника, поскольку основной подрядчик не несет ответственности за выплату компенсационных выплат работникам, страхование транспортных средств и коммерческой гражданской ответственности, медицинское страхование, заработная плата на полную ставку и налоги на социальное обеспечение для независимых подрядчиков или субподрядчиков. С точки зрения управления, аутсорсинг — это переменная стоимость, которая возникает только тогда, когда работа необходима, тогда как наем сотрудников на полный рабочий день — это фиксированная стоимость, которая возникает независимо от того, доступна работа или нет. Это называется операционным рычагом. Она высока, когда высока структура постоянных затрат, и наоборот.
Чтобы получить субподряд, бизнес должен иметь хорошую репутацию в соответствии с положениями своего штата, например, иметь актуальный файл для своих налоговых деклараций.
Для целей налогообложения субподрядная компания должна зарегистрироваться в Налоговой службе (IRS) для получения идентификационного номера работодателя (EIN). EIN будет использоваться основным подрядчиком для сообщения в IRS обо всех доходах от бизнеса, выплаченных субподрядной компании.
Субподряд и налоги
По данным IRS, субподрядчики — это владельцы малого бизнеса, которые несут ответственность за уплату налогов на самозанятость, которые покрывают как налоги Medicare, так и налоги социального обеспечения. Субподрядчики могут претендовать на определенные налоговые вычеты, которые могут быть востребованы в отношении их коммерческих расходов. Эти расходы должны быть обычными и необходимыми для ведения индивидуального бизнеса. Это означает, что субподрядчик не сможет требовать вычета расходов, которые он обычно понес бы без участия в бизнесе.
Налоги с самозанятых, покрывающие Medicare и Social Security, составляют 15,3%.
Некоторые примеры вычетов, которые могут быть заявлены, включают вычеты из домашнего офиса, такие как арендная плата и коммунальные услуги, расходы на поездки на работу, а также расходы на курсы или сертификаты, которые непосредственно связаны с бизнес-профессией.
Налоговое управление США тщательно изучает доход, указанный подрядчиком, и использует критерий взаимоотношений, чтобы проверить, действительно ли субподрядчик является независимым подрядчиком или наемным работником. Несколько мер, используемых IRS для заключения об отношениях между обеими сторонами, включают определение того, кто устанавливает правила, кто предоставляет инструменты и материалы, используемые для работы, и кто оплачивает деловые расходы.
Если основной подрядчик устанавливает правила выполнения проекта, предоставляет инструмент, необходимый для завершения проекта, и оплачивает любые деловые расходы, понесенные субподрядчиком, IRS будет рассматривать субподрядчика как наемного работника. Если это произойдет, основной подрядчик будет обязан платить налог и пособия по социальному обеспечению.
Основы бухгалтерского учета в строительстве для субподрядчиков
Надежный бухгалтерский учет является основой строительного бизнеса. Ваши бухгалтерские решения играют важную роль в прояснении цифр, которые имеют решающее значение для поддержания здорового денежного потока и комфортной нормы прибыли.
Небрежный бухгалтерский учет может дать вам неправильную оценку прибыльности и, следовательно, может привести к неправильным финансовым решениям. Даже небольшие ошибки в бухгалтерском учете могут серьезно повлиять на вашу прибыль.
Субподрядчики должны следовать некоторым основным принципам бухгалтерского учета, таким как понимание бухгалтерского учета строительства в части отслеживания каждого уникального проекта, когда признавать выручку и как учитывать удержание.
Есть и другие нюансы, которые субподрядчики должны учитывать при ведении своих финансов. Например, как материальное финансирование или факторинг счетов-фактур отражается в ваших бухгалтерских книгах? Как в вашей системе учета должен обрабатываться полный или частичный авансовый платеж вашей команде? Ниже мы рассмотрим несколько различных сценариев.
Содержание
Что нужно знать субподрядчикам о строительном учете
В строительном учете вы регистрируете доходы и расходы по каждой уникальной работе, что в конечном итоге позволяет вам отслеживать прибыльность каждого проекта.
В вашей системе учета каждое задание создается с уникальным кодом, и доходы и расходы назначаются проекту с использованием этого кода. Большая часть затрат относится к материалам и рабочей силе, с некоторыми дополнительными расходами, включая страхование для конкретного проекта, оборудование или другие расходы, связанные с проектом, а также дополнительные расходы.
Признание выручки
Существует два общих метода признания выручки в строительном учете. Во-первых, это метод завершенного контракта, при котором выручка признается только после завершения работы. Этот метод используется, когда трудно подсчитать процент завершенного проекта, когда существуют внутренние барьеры, которые могут повлиять на завершение проекта, или когда проект носит очень краткосрочный характер.
Вторым и более распространенным способом признания выручки является метод процента выполнения. Этот метод рассчитывает непрерывные доходы и расходы, связанные с более длительными проектами, исходя из объема выполненной работы.
Чтобы этот метод работал, должны существовать простые способы оценки процента завершения проекта. Поэтому очень важно поддерживать точный график значений.
Учет удержаний
Удержание очень распространено в коммерческих строительных проектах, и важно понимать, как удержание отражается в ваших бухгалтерских книгах. После удержания удерживаемая сумма может быть отражена как выручка в отчете о прибылях и убытках и, следовательно, добавлена как дебиторская задолженность в балансе. Однако, если удержание по договору может быть удержано в течение года, возможно, его потребуется отразить как долгосрочный актив, а не как краткосрочную дебиторскую задолженность. Следует отметить одну вещь: IRS позволяет компании исключать удержание из признания выручки (чтобы сэкономить на подоходном налоге) до тех пор, пока не будет установлено безусловное право на его получение.
Движение денежных средств и финансирование
Мониторинг движения денежных средств также является важным аспектом учета строительства.
Строительные проекты могут длиться месяцы или даже годы, и платежи по этим проектам также растягиваются на эти сроки. Если вы не будете должным образом учитывать наличные деньги, которые вы получаете и уходите из вашего бизнеса, вы можете легко оказаться в положении, когда у вас не будет возможности платить субподрядчикам или поставщикам или уверенно браться за новые проекты.
Материалы являются частым источником проблем с денежными потоками. Субподрядчикам часто приходится закупать материалы за собственные средства, прежде чем они получат оплату за выполненную работу. Чтобы решить эту проблему, некоторые подрядчики используют материальное финансирование, поэтому они могут приобретать необходимые материалы немедленно, но распределять платежи на несколько месяцев или до тех пор, пока им не заплатят за работу. Это позволяет им лучше прогнозировать и управлять своим денежным потоком.
Выставление счетов за строительные проекты Поскольку строительство основано на проектах и эти проекты могут охватывать длительные периоды времени, субподрядчики используют ряд методов выставления счетов.
Ниже мы рассмотрим несколько наиболее распространенных:
- Прогресс-биллинг
Разработанный Американским институтом архитекторов (AIA) процесс выставления счетов представляет собой стандартизированный способ периодического выставления счетов на протяжении всего проекта на основе процента выполненных работ. Например, вы можете захотеть выставить счет на 25% от контрактной суммы проекта после того, как вы завершите 25% работы. Этот процесс включает использование официальных форм, подготовленных AIA.
Когда использовать: Выставление счетов за прогресс особенно полезно для крупных и/или финансируемых государством проектов. Как правило, это наиболее осуществимо с проектами, которые имеют определенные этапы или вехи на пути к завершению.
- Выставление счетов по фиксированной цене
Контракт с фиксированной ценой (или с единовременной оплатой) основан на подробной смете и устанавливает предварительную общую цену за весь строительный проект.
Когда использовать: Контракты с фиксированной ценой обычно выгодны для проектов с четким объемом и определенным графиком.
- Расчет цены за единицу
В этом подходе используется фиксированная цена за предоставленную единицу (т. е. любое заранее определенное измерение, например, фут установленного ограждения или квадратный фут перемещаемой земли).
Когда использовать: Как правило, это полезно, когда вы не можете с уверенностью оценить объем производства по проекту. Выставление счетов по удельной цене распространено среди подрядчиков по строительству тяжелых дорог и коммунальных служб.
- Счета за время и материалы
При выставлении счетов за время и материалы договорная цена основывается на почасовой оплате труда плюс стоимость использованных материалов. Вы можете применить стандартную надбавку как к трудовым, так и к материальным компонентам, чтобы покрыть накладные расходы.
Когда использовать: Этот подход наиболее удобен, когда невозможно заранее точно определить или оценить весь объем или продолжительность проекта.
Проектные платежи: триггеры, ограничения и задержкиНезависимо от того, какой формат выставления счетов вы используете, определенные обстоятельства могут вызвать, ограничить или задержать оплату за выполненную работу. Вот несколько распространенных событий, которые могут повлиять на ваш учет:
Значительное завершение может привести к оплате
Значительное завершение — это юридический термин, часто используемый в контрактах между владельцами проекта и подрядчиками. Это относится к тому, когда здание можно использовать по назначению, даже если остались мелкие работы, и оно еще не завершено на 100%. Как правило, когда проект достигает точки существенного завершения, владелец несет ответственность за выплату подрядчику или субподрядчикам оставшейся части их контрактных сборов.
Удержание может ограничивать платеж
Удержание — это практика, при которой процент средств удерживается с подрядчика или субподрядчика до завершения проекта.
Как правило, от 5% до 10% каждого платежа за прогресс удерживается, а затем выплачивается по завершении проекта. Частные строительные проекты часто предполагают более высокий процент удержания, в то время как федеральные, государственные и муниципальные рабочие места удерживают меньшие суммы.
Заказы на изменение могут привести к задержке платежа
При изменении объема или графика проекта субподрядчики и подрядчики используют заказ на изменение, чтобы получить одобрение отклонения. Заказ на изменение документирует запрошенное изменение, предлагаемый обновленный график и стоимость новой работы. Хотя заказы на изменения распространены, они не всегда проходят гладко. Когда владельцу или агентству требуется много времени для обработки запроса на изменение, платежи подрядчика и субподрядчика могут задерживаться, что может нарушить общий график проекта и влияют на денежные потоки и бухгалтерский учет подрядчика.
Проблемы вверх по цепочке платежей могут вызвать задержки платежей
Цепочка платежей строительного проекта включает в себя все средства, поступающие сверху (владелец собственности или кредитор) вниз ко всем заинтересованным сторонам проекта, включая подрядчиков и субподрядчиков.
Чем больше проект, тем больше и сложнее становится цепочка платежей, поскольку средства должны проходить через все больше и больше субподрядчиков и поставщиков.
Если проблема возникает в верхней части платежной цепочки, последствия распространяются вниз. Если, например, генеральный подрядчик не получает оплату вовремя, его субподрядчики, скорее всего, также столкнутся с задержками в оплате. Чем ниже вы находитесь в цепочке, тем выше риск задержки платежей. Это, в свою очередь, увеличивает риск перебоев с денежными потоками, а это означает, что вы должны внимательно следить за своей дебиторской задолженностью.
Имея в виду эти сценарии, становится ясно, что для того, чтобы их бизнес оставался на пути к успеху и росту в будущем, субподрядчики должны уделять пристальное внимание своим процессам бухгалтерского учета.
Средства учета строительных работ
При изучении и оценке инструментов учета строительных работ обратите внимание на следующие функции и возможности: фактические затраты.
Существует множество инструментов и решений для учета строительства. Вот некоторые из самых популярных систем:
- CMiC: CMiC — это комплексное решение для учета строительства, которое включает в себя такие функции, как составление бюджета, прогнозирование проекта, главная книга, кредиторская задолженность и многое другое. Он также предоставляет надежные возможности отчетности, поэтому вы можете полностью понять стоимость проекта, риски и прибыльность.
- Foundation : Еще один инструмент учета для строительства, Foundation идеально подходит для предприятий любого размера. Он оснащен модулями, включая расчет стоимости работы, начисление заработной платы, управление заказами на покупку, главную книгу и многое другое.
- Sage : Sage предлагает несколько различных продуктов для учета строительства, в том числе Sage 300 CRE для средних и крупных строительных фирм, а также Sage 100 Contractor для малого и среднего бизнеса.
