ТОП-15 — Программы для управления проектами

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

• возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;
• доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;
• 1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;
• удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;
• возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;
• гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности.

Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

• невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;
• затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;
• невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

• отсутствует версия на русском языке;
• цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов. В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема .Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

• удобная возможность составления списка задач;
• эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;
• полноценные чат-комнаты для рабочей команды;
• хорошо реализованный инструментарий планирования;
• возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google. Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта. В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

• подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;
• предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;
• интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;
• в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;
• имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

• непривычный интерфейс;
• недоработанное мобильное приложение;
• сложность индивидуальной настройки;
• нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

К минусам Flowlu можно отнести следующие:

• общая сложность освоения;
• нет возможности добавлять соисполнителей к задачам;
• зарплатный модуль не интегрирован с системой управления финансами;
• отсутствие встроенной телефонии;
• невозможность создания документов через мобильное приложение.

Общее впечатление здесь такое: система потенциально эффективная и удобная, но недоработанная и поэтому мало подходящая для управления проектами.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

упрощаем жизнь менеджера / Skillbox Media

Управление

#подборки

• 16 апр 2019
• 13

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

Vkontakte Twitter Telegram Скопировать ссылку

 vlada_maestro / shutterstock

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox Media.

Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

• Есть онлайн-версия.
• Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
• Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

---

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

• Работает только онлайн.
• Синхронизируется с почтой и календарем.
• Можно использовать с телефона или планшета.
• До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

---

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

• Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
• Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

• Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
• Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

---

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

• Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
• Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

---

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

• Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
• Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

---

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

• Интегрируется с MS Project Server.
• Программа платная, но есть пробная версия.

---

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

• Есть облачная и серверная версии.
• Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

---

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

• Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
• Есть облачная и серверная версии.

---

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Vkontakte Twitter Telegram Скопировать ссылку

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO

Курс для тех, кто не любит рутину и хочет автоматизировать работу. Научитесь оперативно составлять сложные отчёты и строить прогнозы. Сможете работать в таблицах быстрее с помощью скриптов и макросов. Освободите время для других задач.

Узнать про курс

Учись бесплатно:
вебинары по&nbspпрограммированию, маркетингу и&nbspдизайну.

Участвовать

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO Узнать больше

Исследование: всего 20% людей завершают задачи вовремя. Разбираемся, почему мы не успеваем 21 дек 2022

В 38% компаний выросли расходы на ФОТ. Собрали данные о повышении зарплат в 2022 году 13 дек 2022

Skillbox запустил подкаст о востребованных digital-профессиях. Как он поможет в карьере? 09 ноя 2022

Понравилась статья?

Да

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами в 2022 году

У каждого свой способ управления проектами. Некоторым людям нравится использовать свой почтовый ящик для отслеживания задач. Другие предпочитают визуализировать работу на доске Канбан или в виде календаря, а некоторые даже предпочитают старую систему с ручкой и бумагой.

Это нормально на индивидуальном уровне, но когда вы работаете над проектами в команде, вам нужен гибкий и эффективный инструмент управления проектами, который подойдет всем. А так как многие команды все еще работают удаленно, существует еще более острая потребность в приложении для управления задачами, которое может помочь отслеживать проекты, сотрудничать и держать всех в курсе.

Как внештатный писатель, я работал с множеством различных настроек управления проектами для своих клиентов — я видел, как каждое приложение приближается к стандартным функциям, потенциалу отличного, оптимизированного сотрудничества и последствиям плохого управления проектами.

Хорошие новости: бесплатное программное обеспечение для управления проектами может предоставить вам гибкость, необходимую для управления задачами, общения с заинтересованными сторонами и поддержания видимости проекта — без каких-либо затрат. В этом году я рассмотрел около 60 бесплатных инструментов управления проектами и после тщательного тестирования остановился на восьми лучших.

The 8 best free project management tools

• Trello for visually managing projects

• Asana for teams

• ClickUp for customized task views

• Wrike for spreadsheet-like features

• ActiveCollab for фрилансеры и небольшие команды агентств

• Airtable для создания индивидуального приложения для управления проектами

• GoodDay для нескольких методологий управления проектами

• Jira для разработчиков

Что делает лучший бесплатный инструмент управления проектами?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры посвятили использованию, тестированию и написанию программного обеспечения. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Чтобы сузить список лучших бесплатных онлайн-инструментов для управления проектами, я искал приложения, отвечающие следующим критериям:

• Бесплатно для неограниченного количества проектов. Все программное обеспечение для отслеживания проектов, которое я выбрал, позволяет вам бесплатно управлять неограниченным количеством проектов (и включать не менее 10 пользователей бесплатно).

• Хостинг. Существует множество отличных бесплатных приложений для управления проектами, размещенных на собственном хостинге, но их установка и управление требуют больше времени. Я искал программное обеспечение для управления задачами, которое размещают компании, предоставляющие инструменты. Если вас интересует бесплатное программное обеспечение для управления проектами с собственным хостингом, я бы порекомендовал проверить Taiga, Lavagna и Redmine.

• Функции совместной работы и совместного использования. Бесплатные приложения для управления проектами, представленные здесь, позволяют быстро и легко добавлять членов команды в настройки управления проектами и управлять типами пользователей и разрешениями.

• Гибкость. Лучшие менеджеры проектов достаточно гибки, чтобы работать с несколькими командами, типами проектов и стилями организации, поэтому я искал приложения, поддерживающие ряд различных представлений и методологий управления проектами.

• Интеграция. Отличный трекер проектов должен органично вписываться в остальную часть вашего стека, поэтому я включил только приложения, которые интегрируются с другим популярным программным обеспечением, таким как электронная почта и Slack, календари, хранилище документов и многое другое.

После фильтрации по этим критериям я провел каждого оставшегося претендента через аналогичный протокол тестирования, который включал:0015

Создание нового проекта и выбор основной методологии (Канбан, Скрам, Гант и т. д.) или представления (список, таблица, календарь и т. д.) для него

Создание ряда новых задач и добавление различных деталей, такие как сроки выполнения, ссылки и вложения, пользовательские назначения и т. д.

Переключение между вариантами просмотра и тестирование любых дополнительных предлагаемых методологий

Приглашение новых пользователей и установка разрешений

Переключение между групповыми и индивидуальными представлениями

Тестирование любых уникальных функций, таких как отслеживание времени или просмотры клиентов

После запуска каждого приложения через этот рабочий процесс я попал в восемь лучших бесплатных онлайн-инструментов для управления проектами, которые вы видите ниже.

Примечание. Я выбрал инструменты, предлагающие веб-приложения (хотя многие предлагают синхронизированные веб-приложения, мобильные и настольные приложения). Если для вас не важно, что ваш планировщик проектов доступен в Интернете, вы также можете рассмотреть ProjectLibre и GanttProject в дополнение к приложениям, перечисленным ниже. Оба эти инструмента представляют собой мощные настольные приложения, разработанные как альтернативы Microsoft Project.

Вам нужно больше функций и немного больше гибкости в вашем бюджете? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшему программному обеспечению для управления проектами для малого бизнеса.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для визуального управления проектами

Trello (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Trello — это простое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет организовать проекты с помощью канбан-досок. А с щедрым бесплатным планом, который позволяет использовать 10 досок и неограниченное количество пользователей, это инструмент, который может использовать каждый. Фрилансеры могут использовать Trello для планирования своих заданий на личной доске, а команды могут использовать Trello для создания полного рабочего процесса проекта с возможностью просмотра на каждом этапе.

Начните с создания новой доски с нуля или выберите шаблон из десятков вариантов в области маркетинга, продаж, дизайна, управления командой и многого другого. Добавьте несколько списков для ваших задач (каждый список представляет собой столбец) и настройте эти списки в соответствии с этапами вашего рабочего процесса (например, список дел, выполнение и выполнение) или как отдельные части вашего проекта (например, разработка, дизайн и распространение). Затем добавьте свои задачи в виде визуальных карточек в каждый столбец — с метками, сроками выполнения, участниками, контрольными списками, изображениями, вложениями и комментариями, чтобы все было в одном месте.

Когда вы начнете выполнять задания, просто перетащите карточки в соответствующий список. Вы можете отслеживать все комментарии и задачи, которые упоминают вас или которые вы просматриваете, в меню действий.

Дополнительные функции Trello Power-Up (теперь неограниченные даже в бесплатном плане) позволяют просматривать задачи в календаре, добавлять параметры голосования для задач, автоматически удалять старые задачи и многое другое. И вы можете создавать доски Trello для любых целей — как для личных, так и для рабочих задач — чтобы выполнять свою работу так, как вам нужно.

Для еще большей гибкости используйте интеграцию Trello Zapier, чтобы связать Trello с вашими любимыми приложениями, такими как Gmail и Slack. Или ознакомьтесь с этими 6 способами автоматизации Trello.

Создайте карты Trello из ответов New Typeform

Создание карт Trello из ответов New Typeform

Try It

Typeform, TRELLO

TRELLO + TRELLO

NEW TRELLO NEWRELLO NEWRELLO

9 Календарь событий

Создание новых карт Trello из новых событий календаря Google

Попробуйте

Google Calendar, Trello

Google Calendar + Trello

. участники, 10 досок на рабочее место, неограниченное количество усилений и 250 автоматических команд каждый месяц; обновитесь за 5 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана Standard, который включает неограниченное количество досок, настраиваемые поля, расширенные контрольные списки, до 1000 автоматических команд в месяц и многое другое.

Хотите использовать Trello в команде? Узнайте, как Trello использует Trello для управления собственными проектами. Хотите использовать его как личный список дел? Вот как использовать Trello для GTD.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для команд

Asana (Интернет, iOS, Android)

Ваш список дел неплох — вам просто нужно несколько дополнительных функций для управления вашими командными проектами. Асана предлагает именно это. Это инструмент управления проектами, который позволяет разбивать проекты на разделы и подсписки, а также использовать информационные панели, чтобы увидеть, какая часть проекта уже завершена. Вы будете добавлять, переставлять и выполнять задачи так же, как в приложении списка дел, но с функциями совместной работы и организации, необходимыми для работы в команде.

Для ваших личных задач или дел на работе, которые не вписываются в конкретный проект, вы можете создавать дополнительные списки в Asana, которые доступны только определенным людям. Ваши собственные назначенные задачи также будут отображаться в представлении Мои задачи , чтобы быстро увидеть, о чем вам нужно позаботиться.

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, вы можете автоматизировать Asana с помощью интеграции Asana Zapier, что позволит вам подключать информацию о проекте к другим приложениям. Попробуйте один из приведенных ниже рабочих процессов или вдохновитесь этими автоматизациями от реальных пользователей.

Создание событий календаря Google из новых задач Asana

Создание событий календаря Google из новых задач ASANA

Попробуйте

ASANA, Google Calendar 9000. ASANA + 3 9002

9001

9001

9001

9001 9000 2. из новых ответов Google Forms

Создание задач Asana из новых ответов Google Forms

Попробуйте

Google Forms, Asana

Google Forms + Asana

Цена Asana: Бесплатный базовый план включает неограниченные проекты, задачи и хранилище; до 15 пользователей; а также представления списка, доски и календаря. Обновитесь за 10,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана Premium, который включает в себя сроки проекта, настраиваемые поля, зависимости задач и многое другое.

Узнайте больше о том, как использовать Asana для GTD и как воспользоваться скрытыми функциями Asana. Или посмотрите, как складываются ClickUp и Asana в нашем сравнении ClickUp и Asana.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для настраиваемых представлений задач

ClickUp (Интернет, iOS, Android)

Большинство приложений для управления проектами позволяют выбирать только из нескольких представлений задач, таких как список, календарь или Канбан Посмотреть. Дополнительные представления, особенно диаграммы Ганта, обычно являются платной функцией. ClickUp отличается.

Это простое и бесплатное приложение для управления проектами, которое позволяет выбирать из 11 различных представлений задач, включая диаграммы Ганта и интеллект-карты. Существует также четыре различных режима просмотра страниц: чат (который отображает разговоры вместе с вашими задачами), документ (который позволяет создавать документы, вики-сайты и базы знаний), встроить (чтобы добавлять приложения и веб-сайты рядом с вашими задачами) и форма (чтобы добавьте форму рядом с вашими задачами для сбора, систематизации и сбора данных).

Панели управления ClickUp так же настраиваются, позволяя вам выбирать из более чем 20 различных виджетов, поэтому вы можете выделить только самую важную информацию о проекте.

При первом знакомстве с ClickUp нужно многое проанализировать. Процесс регистрации не будет таким простым, как, например, в Trello, но дополнительные настройки того стоят, особенно когда они полностью бесплатны. Кроме того, компания проделала большую работу с управляемой адаптацией в приложении, чтобы вы могли начать.

Благодаря интеграции ClickUp с Zapier вы можете подключить ClickUp к своим любимым приложениям. Попробуйте один из приведенных ниже способов автоматизации или узнайте, почему пользователи ClickUp любят Zapier.

Create Google Calendar events from new ClickUp tasks

Create Google Calendar events from new ClickUp tasks

Try it

ClickUp, Google Calendar

ClickUp + Google Calendar

Add starred Gmail электронные письма как задачи в ClickUp [только учетные записи Business Gmail]

Добавить Электронные письма Gmail с участием Gmail в качестве задач в Clickup [только с учетные записи Gmail]

Попробуйте это

Gmail, Clickup

Gmail + Clickpup

Clickup

и пользователями, до 100 МБ хранилища и до 100 применений диаграмм Ганта, ментальных карт, информационных панелей и представлений временной шкалы. Обновите до безлимитного плана за 5 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество списков, досок, календарей и представлений Ганта, неограниченных информационных панелей, а также гостей и разрешений.

Совет. Если вы являетесь пользователем HubSpot, вы можете создавать новые заявки в ClickUp, а затем использовать контактную информацию или информацию о клиентах для запуска персонализированных маркетинговых кампаний.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для фрилансеров и небольших агентств

ActiveCollab (Интернет, Windows, macOS, iOS, Android)

Если вы хотите управлять клиентскими проектами и другими деталями, такими как выставление счетов и время отслеживание в одном месте, ActiveCollab отличный вариант.

Приложение, созданное для агентств и фрилансеров, содержит продуманные детали для упрощения управления клиентами. Вы можете оценивать и отслеживать время для каждой задачи, устанавливать задачу как оплачиваемую (или нет) и управлять расходами прямо на экране сведений о задаче.

Даже в бесплатном плане предусмотрены права доступа пользователей, которые позволяют легко допускать клиентов к вашему процессу, не раскрывая ничего, что вам не нужно. Просто установите флажок Скрыто от клиентов , чтобы скрыть любую задачу от пользователей клиентов, или добавьте надстройку Client+, чтобы включить более совместную роль пользователя для большего количества практических клиентов. Выберите Рабочая нагрузка в меню слева, чтобы управлять заданиями и пропускной способностью команды, и нажмите Отчеты , чтобы получать информацию о клиентских счетах и ​​платежах, проектах и ​​задачах в команде, а также отслеживать время и расходы.

С помощью ActiveCollab вы можете быстро создавать и отправлять профессионально выглядящие оценки и счета, а также интегрировать их с программным обеспечением для обработки платежей или бухгалтерского учета для упрощения выставления счетов. Вы также можете подключить ActiveCollab к Zapier , чтобы автоматизировать создание задач, уведомления и обновления и многое другое.

Создание задач в Active Collab из новых помеченных писем Gmail [только для учетных записей Gmail Business]

Создание задач в Active Collab из новых писем Gmail с пометками [только для учетных записей Gmail Business]

Попробовать

• 88 Gmail, Active Collab

  Gmail + Active Collab

  Публиковать новые комментарии из Active Collab в Slack

  Публиковать новые комментарии из Active Collab в Slack

  Попробуйте

  Active Collab, Slack

  Active Collab + Slack

  ActiveCollab цена: . . Перейдите на план Plus за 9,50 долларов США в месяц (для 3 участников), чтобы добавить представления Ганта и календаря, шаблоны проектов, повторяющиеся задачи и многое другое.

  Ищете другие приложения для упрощения административных задач фрилансера? Вот наши рекомендации по лучшим приложениям для учета рабочего времени и лучшим бухгалтерским приложениям для фрилансеров.

  Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами с функциями работы с электронными таблицами

  Wrike (Интернет, Windows, Mac, iOS, Android)

  Если бы это зависело от вас, стали бы вы управлять своими проектами в электронной таблице? Если да, то вам может понравиться Wrike. Wrike предлагает ту же гибкость, что и электронная таблица, — со столбцами для каждой информации о задачах, которую вы хотите отслеживать. (Если вам нравятся электронные таблицы, но вам нужны дополнительные настройки, ознакомьтесь с нашим обзором Airtable.)

  Wrike позволяет вашей команде обновлять статус задач через различные промежутки времени — в процессе, в ожидании, отменено или завершено. Кроме того, вы можете установить для статуса проектов зеленый, желтый, красный, приостановлено или отменено, что упрощает создание еженедельных отчетов о статусе проекта.

  Бесплатный план Wrike позволяет многое сделать, но его лучшие функции, включая учет рабочего времени, диаграммы Ганта и настраиваемые информационные панели, требуют премиум-плана. Если вы сейчас управляете небольшим предприятием, но планируете расширяться в будущем, Wrike растет вместе с вами, предоставляя вам все инструменты, необходимые для запуска как одного небольшого проекта, так и множества параллельных крупных проектов.

  Если вас интересует бесплатный план, интеграция с Wrike Zapier поможет вам делать больше с приложением для управления проектами, например автоматически создавать задачи в Wrike из других инструментов.

  Задачи обмена в Wrike через Slack Messages

  Задачи общего пользования в Wrike через Slack Messages

  Попробуйте

  WRIKE, SLACK

  WRIKE + SLACK

WRIKE, SLACK

WRIKE + SLACK

9002

.

Создание задач Wrike из карточек Trello

Попробовать

Trello, Wrike

Trello + Wrike

9000 Wirike цена:0010 Бесплатный план включает неограниченное количество проектов для неограниченного числа пользователей; обновитесь за 9,80 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) до плана Professional, который включает диаграммы Ганта, общие информационные панели и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для создания индивидуальных приложений

Airtable (Интернет, iOS, Android)

вы строите его. Приложение готово из коробки с представлением по умолчанию, похожим на электронную таблицу, и предлагает несколько шаблонных проектов на основе вашей команды в компании. Вы можете начать с одного из предложенных шаблонов, просмотреть остальные или создать свой собственный проект (называемый «базовым») с нуля.

Но настоящая сила Airtable раскрывается, когда вы его настраиваете. Потребуются некоторые предварительные усилия, чтобы настроить Airtable именно так, как вам нужно, но если вы готовы потратить время, нет предела возможностям. Вы можете настроить все, от методологии и типа представления до заголовков столбцов, типов полей, проверки данных и многого другого.

Зайдите на Marketplace и выберите из более чем 80 приложений, которые помогут вам интегрировать, анализировать и обогащать ваши проекты или создавать собственные приложения. Airtable также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете выполнять такие действия, как автоматическое отслеживание важной информации в Airtable, получение уведомлений об активности в вашей базе Airtable и многое другое.

Создание подробных событий в Календаре Google из новых записей Airtable в представлениях

Создание подробных событий в Календаре Google из новых записей Airtable в представлениях

Попробуйте

Air0table, Google Календарь Google

Добавить новые записи Typeform в Airtable в виде записей

Добавить новые записи Typeform в Airtable в виде записей

Попробуйте

Typeform, Airtable

Typeform + Airtable

Цена Airtable: Бесплатный план включает неограниченные базы, до 5 пользователей, 1200 записей календаря на базу и пять видов, включая сетку, пять вариантов представления, и Канбан; обновитесь за 10 долларов США за пользователя в месяц до плана Plus с 5000 записей на базу, 5 ГБ вложений, 3 расширениями на базу и т. д.

Лучшее бесплатное приложение для управления проектами для работы с несколькими методологиями

GoodDay (Интернет)

GoodDay достаточно гибок, чтобы удовлетворить потребности команды с разнообразными потребностями в управлении проектами. Приложение поддерживает ряд методологий и представлений, включая Ганта, Agile, Scrum, Kanban и водопад. Все они доступны для использования в бесплатном плане, что делает его самым щедрым и гибким бесплатным планом, который мы тестировали.

Каждый проект, который вы создаете, может иметь различный подход, и вы можете добавить дополнительные виды проекта в любое время. Помимо этих просмотров, каждый проект имеет Сводка Вкладка с обзором задач, событий, пользователей и выработки. Мне также нравится представление Моя работа , в котором собраны задания, задачи, календарь и отдельные назначенные вам проекты.

Когда вы впервые настраиваете свою учетную запись GoodDay, вы можете выбрать один из нескольких различных модулей, таких как отслеживание времени, клиентские порталы и выставление счетов, чтобы приложение делало для вас еще больше. Например, модуль «Клиенты и клиентский портал» включает в себя дополнительный тип проекта, называемый клиентскими проектами, а модуль «Кадры» включает настраиваемое представление календаря «Каникулы».

Поднимите бесплатный план GoodDay.work на новый уровень благодаря интеграции с Zapier, чтобы вы могли подключить его к другим приложениям, которые вы используете чаще всего.

Цена GoodDay: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов и задач, настраиваемые рабочие процессы и до 15 пользователей; перейдите на план Professional за 4 доллара США за пользователя в месяц для расширенных представлений (например, Ганта), до 250 пользователей, клиентского портала, настройки ролей пользователей и многого другого.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для групп разработки программного обеспечения Agile

Jira (Интернет, iOS, Android)

Хотя приложение также предлагает представление Канбан, Jira создана для рабочих процессов Scrum и Agile. Когда вы впервые регистрируетесь, поток адаптации задает несколько вопросов о проектах вашей команды, уровне опыта работы с различными методологиями и сроках, а затем рекомендует методологию и шаблон проекта для вас.

Для проектов Scrum вы добавите эпики на страницу Roadmap . Затем вы можете добавлять задачи в свой бэклог по отдельности, заполняя детали и распределяя их по спринтам. Отслеживание проектов происходит на доске Scrum, домашней странице каждого проекта — вы можете настраивать заголовки столбцов и редактировать сведения о задачах и статус.

Обслуживание Jira разработчиками и командами инженеров не ограничивается этим: приложение также интегрируется с другими инструментами разработки, такими как GitHub, GitLab, Sentry и Jenkins, что позволяет быстро обновлять и отслеживать невыполненные работы. И хотя вы не можете контролировать доступ пользователей в бесплатном плане, он включает до 10 пользователей, поэтому он идеально подходит для автономных или небольших команд разработчиков.

Вы можете получить больше от бесплатного плана, используя интеграцию Jira Zapier для автоматического создания новых задач в Jira на основе сообщений Slack или задач GitHub. Попробуйте эти Zaps и узнайте о других способах автоматизации Jira.

Создание проблем с программным обеспечением JIRA из новых сообщений, размещенных на Slack Channel

Создание проблем с программным обеспечением JIRA из новых сообщений, размещенных на канале Slack

Попробуйте

Slack, Jira Swork Clous + Jira Software Cloud

Создание задач Jira Software из новых задач GitHub

Создание задач Jira Software из новых задач GitHub

Попробуйте

GitHub, Jira Software Cloud

GitHub + Jira Software Cloud

Цена Jira: Бесплатный план включает неограниченное количество проектов на одном сайте, до 10 пользователей и доски Scrum и Kanban; обновитесь до плана Standard за 7,50 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить более детальные разрешения для пользователей, 250 ГБ файлового хранилища и многое другое.

Посмотрите , как Trello и Jira сочетаются с в нашем сравнении приложений, или взгляните на Asana против Jira .

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования проектов?

Честно говоря, онлайн-инструментов для управления проектами пруд пруди. И многие из них будут рекламировать «бесплатные» планы, которые на самом деле не бесплатны — это означает, что вы не можете управлять всеми своими проектами без обновления. Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления задачами позволит вам делать то, что вам нужно, не тратя ни копейки. И по мере изменения ваших потребностей они будут поддерживать вас более надежными функциями на более высоких уровнях.

Хорошая новость: бесплатное программное обеспечение для планирования проектов… бесплатно. Таким образом, вы можете проверить свои варианты, посмотреть, что вам нравится (а что нет), а затем принять решение. Вот еще несколько советов о том, как выбрать программное обеспечение для управления онлайн-проектами.

Первоначально опубликованный в мае 2017 года Мэтью Гуаем, этот пост был дополнен Джессикой Грин, Марией Майр и Эмили Эспозито. Последнее обновление было выпущено в сентябре 2022 года.

7 лучших приложений для управления проектами для повышения производительности

Управление проектами не должно быть чем-то сложным, если у вас есть приложения, которые значительно упрощают работу. Когда у вас есть приложения для управления проектами, вы можете позаботиться о своей команде, задачах и сроках, даже не находясь в офисе. Вам даже не нужно тратить много денег, чтобы получить большинство приложений, которые могут вам понадобиться.

Будучи руководителем различных проектов в течение последних лет, я рекомендую эти 7 приложений для управления проектами, которые значительно повысят производительность вашей команды:

1. Basecamp

Вероятно, это самое известное приложение для управления проектами. . Basecamp позволяет вам организовывать проекты, которые действуют как центральное место для всего и содержат такие вещи, как списки дел, заметки, события, файлы и многое другое.

Он удобен в использовании и имеет бесплатный 30-дневный пробный период. После этого план составляет 9 долларов.9 в месяц.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

2. Асана

Если вы ищете что-то простое в использовании, обратите внимание на Асана . Это отличное приложение для управления задачами, которое также можно использовать для управления проектами.

В двух словах, Asana помогает создавать списки задач и делиться ими с вашей командой. Приложение простое, но достаточно умное и имеет множество интеграций. Команды до 15 человек могут использовать Asana бесплатно. Команды с 15 участниками и выше могут выбирать планы стоимостью от 10,9 долларов США.9 в месяц.

3. Казуальная

Это уникальное приложение, которое предлагает другой способ ведения дел. На Casual вы планируете свои задачи, просто рисуя их в виде блок-схемы. Удобно то, что Casual помогает визуализировать и отслеживать зависимости между задачами.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Это приложение невероятно интуитивно понятно и отлично подходит для личных проектов, а также для организации проектов для небольших групп. Вы можете попробовать его бесплатно, и если он вам не понравится, вы не обязаны ни за что платить.

4. Trello

Это невероятно удобное приложение, основанное на досках Канбан. Trello на самом деле работает как виртуальная доска с заметками.

Trello отлично подходит для организации ваших списков дел, идей и очень прост в использовании. Вы можете создать несколько досок для использования в различных проектах, и это бесплатно. Trello также доступен для пользователей iOS и Android.

5. ГантПРО

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

GanttPRO — это приложение для управления проектами, основанное на диаграммах Ганта. Пользователи называют его простой в использовании, но мощной альтернативой Microsoft Project.

Программное обеспечение позволяет разбивать большие задачи на более мелкие действия на визуально привлекательной временной шкале, работать с ресурсами и их рабочей нагрузкой, сотрудничать с командой, регистрировать время и выполнять многие другие действия, связанные с проектом.

Предлагается 14-дневная бесплатная пробная версия. Платная цена зависит от того, что вам нужно от приложения. Есть версии для iOS и Android.

6. OmniPlan

Это замечательное приложение для пользователей iPhone и iPad. Если вы любите диаграммы Ганта, OmniPlan — это определенно приложение, из которого вы можете извлечь много пользы.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вы начинаете с создания простого плана проекта.