Процесс передачи информации — Умскул Учебник

• Как развивались способы передачи информации?
• От чего зависит скорость передачи информации?
• Что такое архивация и почему она нужна не всегда?

Включаем фантазию и представляем три ситуации. 

• Ваш друг отправляет вам гифку с котиком через интернет по суперсовременному оптоволоконному кабелю.
• Зебра, завидев опасность, кричит на всю округу, сотрясая воздух, предупреждая об опасности других зебр.
• Человек из телевизора опять обещает вам завтра дождь.

Что это — случайно выбранные ситуации, никак не связанные между собой, или хорошие примеры важного процесса?

Передача информации — процесс перемещения сообщений в пространстве в виде сигналов от одного объекта к другому.

Основные элементы процесса передачи информации, без которых он невозможен:

• Источник информации. В качестве источника могут выступать любые объекты, которые способны отправлять информацию — как живые существа, так и технические устройства.

• Кодирующее устройство. В зависимости от того, каким образом передается информация, она должна быть представлена в определенном виде. Например, электромагнитных, звуковых или световых волнах.

• Канал связи. Среда, по которой протекает закодированная информация. Каналы делятся по способу распространения информации. Например, проводные, световые, акустические, радиоканалы.

• Декодирующее устройство преобразует информацию из закодированного вида, предназначенного для ее передачи, в ее исходный вид.

• Получатель информации. Объект, которому отправленная информация предназначалась.

Под скоростью передачи информации подразумевают не ее физическую скорость, а переданное количество этой информации за единицу времени. 

Информация передается с очень большой скоростью, которой можно просто пренебречь. Практическую ценность будет иметь именно количество информации, передаваемое за определенный промежуток времени.

Чтобы лучше все это понять, представьте такую ситуацию. К вам на праздник собирается прийти очень много гостей, и всех надо будет накормить. Вы решаете заказать очень много еды из вашего любимого ресторана с доставкой. У этого ресторана всего один курьер, но у него есть электросамокат последней модели, настолько быстрый, что позволяет ему добираться до вашего дома ровно за секунду. Но так как ваш заказ очень большой и не влезает в сумку полностью, курьеру придется везти ваш заказ по частям и несколько раз возвращаться обратно в ресторан. 

Гораздо важнее для нас будет, сколько именно еды курьер сможет привезти за раз, то есть за 1 секунду, чем то, что его электросамокат едет со скоростью “очень много” км/ч. Так мы узнаем, сколько раз ему надо будет возвращаться в ресторан за следующей партией и лучше представим общее время доставки полного заказа.

С передачей информации похожая ситуация — нам важно не то, что сигнал будет идти по кабелю меньше секунды, а то, что ровно за одну секунду успеет прийти определенное количество информации.

Отсюда можно сделать вывод: время передачи информации будет тем меньше, чем больше скорость передачи информации, но тем больше, чем больше будет самой передаваемой информации. 

Формула определения времени передачи информации получится следующая:

При этом есть еще один способ потенциально уменьшить время передачи информации. Представьте, что тот самый курьер перед отправкой вашего заказа сможет очень грамотно его упаковать, из-за чего он будет занимать меньше места. Теперь ваш заказ будет разделен на гораздо меньшее количество упакованных частей. Курьер будет меньше раз возвращаться в ресторан, и сама доставка займет меньше времени. 

Но при этом надо учитывать, что на упаковку заказа курьеру придется потратить еще какое-то время А после полной его доставки вы также потратите время на его распаковку.

Насколько архивация целесообразна, зависит от ситуации. 

Рассмотрим следующее условие: нужно передать 20 мбайт информации по каналу связи, скорость передачи по этому каналу составляет 220 бит в секунду. При этом у нас есть архиватор, который потратит на сжатие информации 10 секунд, на распаковку после передачи — 2 секунды, а сжатая информация будет занимать 60% от исходного размера. 

Как выгоднее поступить — отправлять информацию сразу или потратить время на архивацию и передавать ее в сжатом виде?

Чтобы это выяснить, посчитаем оба варианта.

1. Отправить информацию сразу
   Несжатая информация занимает 20 мбайт = 20 * 2²³ бит. Тогда передача информации займет 
   t₁ = 20 * 2²³/ 2²⁰ = 20 * 2³ = 20 * 8 = 160 c

2. Потратить время на архивацию
   Сжатая информация будет занимать 20 * 0,6 = 12 мбайт, и времени на передачу (с учетом архивации и распаковки) потребуется
   t₂= 12 * 2²³/ 2²⁰ + 10 + 2 = 12 * 8 + 12 = 108 с

В данном случае сжать данные перед отправкой целесообразно, так мы сэкономим больше времени, чем потеряем. 

Но если бы архивация шла не так хорошо — если бы сжатая информация занимала 80% от исходного размера, на сжатие уходило бы 30 секунд, а на распаковку — 5 секунд, то ситуация бы изменилась.

Теперь сжатая информация занимала бы 16 мбайт, а на ее отправку потребовалось бы t₃ = 16 * 2²³ / 2²⁰ + 30 + 5 = 16 * 8 + 35 = 163 с

С таким архиватором мы больше потеряем времени, чем сэкономим, поэтому в данной ситуации было бы выгоднее отправлять данные без сжатия.

• При передаче информации она в виде определенных закодированных сигналов (электромагнитных, звуковых или каких-либо других) передается по каналам связи. 
• Из-за больших физических скоростей сигналов скорость передачи информации измеряется не в км/ч, а в количестве переданной информации за секунду.
• Для ускорения передачи информации можно воспользоваться архиватором, который уменьшит размер передаваемой информации. Но нужно учитывать, что и на сжатие информации перед отправкой, и на распаковку после доставки будет уходить дополнительное время.

Задание 1.
Выберите верные утверждения: «На передачу информации уйдет меньше времени, если…»

1. …исходный файл будет больше
2. …исходный файл будет меньше
3. …скорость передачи будет больше
4. …скорость передачи будет меньше

Задание 2.
Что такое «архиватор»?

1. Программа для отправки информации
2. Программа для сжатия информации
3. Программа, измеряющая время передачи информации
4. Программа, увеличивающая скорость передачи информации

Задание 3.
Для передачи 10 кбайт информации со скоростью 210 бит/с потребуется…

1. 1 секунда
2. 10 секунд
3. 20 секунд
4. 80 секунд

Задание 4.
Имеется 10 кбайт данных, канал связи, поддерживающий скорость передачи 210 бит/с и программа-архиватор, которая сжимает информацию до 70% от ее исходного размера и тратит 20 секунд на сжатие данных, а на их распаковку — 3 секунды. Какой из вариантов передачи данных будет предпочтительнее — с сжатием или без — и на сколько секунд он будет быстрее?

1. Без сжатия, на 4 секунды
2. С сжатием, на 1 секунду
3. Без сжатия, на 1 секунду
4. Время будет одинаковое

Ответы: 1. — 23; 2. — 2; 3. — 4; 4. — 2.

Передача информации в компьютерных сетях

Модуль 28. Передача информации. Скорость передачи данных. Краткий конспект по теме. Передача информации — один из шести информационных процессов (поиск, сбор, хранение, передача, обработка и защита). Передается информация с помощью сообщений. Процесс передачи информации подразумевает наличие источника информации, кодирующего устройства (оно представляет информацию в виде, удобном для передачи), декодирующего устройства (оно представляет информацию в форме, удобной для восприятия приемником) и канала связи (с его помощью сообщение передается). При передачи информации от одного компьютера к другому нужно учитывать следующее: Хранится информация в цифровом виде. Хранение информации осуществляется побайтно, так как компьютерная память состоит из ячеек, в каждую из которых можно записать один байт информации.   Передается информация в аналоговом виде. Если передавать информацию в цифровой форме, происходят сильные искажения. В отличии от хранения передача информации осуществляется побитно. Преобразование сигнала из цифровой формы в аналоговую называется модуляцией, из аналоговой в цифровую — демодуляцией. К устройствам, которые выполняют эти операции, относится модем и сетевая карта. Итак, при передаче информации от одного компьютера к другому задействованы следующие компоненты: источник (первый компьютер), приемник (второй компьютер), кодирующее устройство (модем или сетевая карта первого компьютера), канал связи (упрощенно провод), декодирующее устройство (модем или сетевая карта другого компьютера). Следует отметить, что в настоящее время сетевая карта интегрирована в материнскую плату. Для каналов связи вводится характеристика, которая называется пропускная способность. Она показывает, сколько бит можно передать по этому каналу связи за 1 секунду, то есть максимальную скорость передачи данных. Введем обозначения: I — количество информации, байт t — время передачи информации, с v — скорость передачи данных бит/с. Запишем основные формулы:  I=vt, v=I/t, t=I/v. Задача. По каналу связи с пропускной способностью 100 Мбит/ передают файл размером 50Мбайт/с. Определить время передачи файла. Решение. Примем скорость передачи данных равной прорускной способности канала связи. Дано : I=50 Мбайт v=100 Мбит/с t-?, c Решение. t=I/v; Переведем 50 Мбайт в биты: 50*1024*1024*8 бит=50*223 (бит). Переведем 100 Мбит/с в бит/с: 100*1024*1024= 100*220 (бит/c). t= 50*223 : 100*220=0,5*23=4(c) Ответ: 4с. Задача № 15 ГИА. Файл размером 100 Кбайт передаётся через некоторое соединение со скоростью 1536 бит в секунду. Определите размер файла (в Кбайт), который можно передать за то же время через другое соединение со скоростью 768 бит в секунду. Дано: I=100 Кбайт v=1536 бит/с t=t1 v1=768 бит/с I1-?, Кбайт Решение. Ответ: 50 Кбайт. Дополнительно. Редактирование веб-страниц. Для редактирования веб-страницы нужно выполнить следующие действия: Открыть страницу в среде текстового редактора (Контекстное меню — Открыть с помощью — Блокнот) Внести изменения. Сохранить изменения (Меню — Файл — Сохранить). Обновить страницу в среде браузера. Домашнее задание. Конспект Решить задачу:  ДУ  Скорость передачи данных скоростного ADSL соединения равна 1024000 бит/c, а скорость передачи данных через 3G-модем равна 512000 бит/с. Определите на сколько секунд дольше будет скачиваться файл размером 9000 Кбайт через 3G-модем, чем через ADSL-соединение.  ВУ  У Оли есть доступ к сети Интернет по высокоскоростному одностороннему радиоканалу, обеспечивающему скорость получения информации 2 20 бит в секунду. У Маши нет скоростного доступа в Интернет, но есть возможность получать информацию от Оли по низкоскоростному телефонному каналу со средней скоростью 212 бит в секунду. Маша договорилась с Олей, что та будет скачивать для нее данные объемом 8 Мбайт по высокоскоростному каналу и ретранслировать их Маше по низкоскоростному каналу. Компьютер Оли может начать ретрансляцию данных не раньше, чем ей будет получен 1 Мбайт этих данных. Сколько Кбайт успеет скачать Маша к моменту окончания скачивания информации Олей? Модуль 28. Компьютерные сети. Краткий конспект по теме. Компьютерная сеть — это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий автоматизированный обмен данными между компьютерами по каналам связи. Для создания компьютерной сети необходимы составляющие: как минимум два компьютера сетевое оборудование линии связи программное обеспечение. Примеры сетевого оборудования и линий связи приведены в таблице. Сетевое оборудование Линии связи модем провод сетевая карта коаксиальный кабель концетратор радиосвязь коммутатор оптоволоконный кабель усилитель сигнала спутниковая связь Локальные сети Сеть, организованная в пределах одного помещения или организации, называется локальной. Локальные сети бывают одноранговые и клиент-серверные. Одноранговая сеть создается для обмена информацией и совместного использования оборудования. В клиент-серверной сети главный компьютер называется сервером, остальные — рабочими станциями. Глобальные сети Локальные сети обычно объединяют несколько десятков компьютеров, размещенных в одном здании, однако они не позволяют обеспечить доступ к информационным ресурсам, находящимся, например, в различных частях города. В этом случае создают региональные (городские) сети. Организации, заинтересованные в защите информации, которая передается по сети, создают корпоративные сети. Потребности в формировании единого информационного пространства планеты привели к созданию глобальной сети интернет, которая объединяет многие локальные сети и отдельные компьютеры. Сети, объединенные в интернет могут распространяться на большие расстояния и перекрывать друг друга. В результате любая пара узлов связана между собой не одним, а несколькими каналами связи. Благодаря этому в Интернете обеспечивается устойчивость связи даже при разрушении какой-либо части сети. Компьютеры, находящиеся в узлах сети называют серверами. Они всегда подключены к Интернету и отвечают на сотни запросов компьютеров-клиентов. Программное обеспечение. На всех компьютерах сети должна быть установлена операционная система, которая поддерживает работу в сети. Протокол — стандарт, определяющий формы представления и способы пересылки сообщений, правила совместной работы различного оборудования. Сетевая услуга на машине пользователя обслуживается программой, которая называется клиент-программой, а на узловом компьютере эта услуга обеспечивается программой-сервером. Протокол TCP/IP. Этот протокол состоит из 2 протоколов: транспортного (TCP) и интернет протокола. При передаче сообщения оно делится на части (пакеты). Этим «занимается» протокол TCP. Затем по протоколу IP к каждому пакету дописываются адреса отправителя и получателя и для каждого пакета разрабатывается маршрут для пересылки.   Дополнительно. Теги HTML  Тег Назначение   <B>… </B>  Полужирное начертание  <UL>… </UL> Начало и конец маркированного списка  <LI>  Начало элемента списка  <IMG SRC=»ИМЯ ФАЙЛА»>  Вставка рисунка. (Обязательно указывать расширение, рисунок должен находиться в одной папке с файлом)  <h2>. … </h2>  Заголовок первого уровня Домашнее задание. Конспект Модуль 29. Услуги интернет. Электронная почта. Краткий конспект по теме. Интернет- Глобальная сеть, которая объединяет сети и отдельные компьютеры, расположенные по всему миру. Устойчивая работа в сети достигается тем, что каждый сервер интернета соединен с несколькими другими серверами. Чтобы подключится к интернету нужно выбрать фирму, которая владеет одним или несколькими такими серверами — провайдера. Услуги интернет. Электронная почта — самая старая услуга интернет. Первое электронное письмо было отправлено в 1968 году. Служба предназначена для обмена электронными письмами. Для возможности ведения электронной переписки нужно иметь электронный адрес. Сейчас большинство пользователей регистрирует такой адрес самостоятельно. E-mail состоит из логина и доменного имени сервера. Например, [email protected], login@mail. ru, [email protected], [email protected]. Структура электронного письма Электронное письмо состоит из адреса получателя, адреса отправителя, темы письма, тела письма, вложений. Дополнительные услуги почтовых серверов проверка на вирусы и спам предоставление дискового пространства для хранения файлов и возможности открытия доступа к ним создание файлов (текстов, презентаций, рисунков, электронных таблиц) оправка файлов большого размера адресату, зарегистрированному на одном сервере с получателем создание сайта создание и ведение блога восстановление пароля Этикет электронной переписки Обязательно запишите тему письма так, чтобы получатель мог понять, о чем идет речь в письме. Не пишите текст письма заглавными буквами—это означает крик. Не отсылайте в письмах объявлений, рекламы, непроверенные данные. Не распространяйте «писем счастья» Не прикрепляйте к письмам файлов без необходимости. По возможности сжимайте файлы с помощью программ-архиваторов. Сообщайте адресату, какие файлы прикрепляете к письму. Не используйте большое количество смайликов. Обращайте внимание на слова, которые употребляете. Помните, написанное слово имеет совсем другую силу экспрессии, чем сказанное. Если пишите человеку впервые, представьтесь. Отвечайте на полученные вами письма в течение 48 часов. Если не ответить на письмо, человек сделает вывод, что вы не хотите с ним общаться. При необходимости нужно настроить автоответчик. Безопасность электронной переписки Не отвечайте на письма, которые приходят от неизвестных лиц. Не открывайте вложенные файлы, если ваш адресат ничего перечисляет эти файлы в своем письме или адресат вам неизвестен . Не соглашайтесь на встречу с лицами, которые вам знакомы только по переписке. Не сообщайте пароль почтового ящика другим лицам. Не сообщайте в письмах личные данные. Задача В17. Дополнительно.  Тег  Назначение  <HTML>….</HTML>  Начало и конец документа  <HEAD>…</HEAD>  Начало и конец заголовочной части  <TITLE>…</TITLE>  Начало и конец заголовка страницы  <BODY>…</BODY>  Начало и конец основной части документа  <P>              Начало абзаца  <FONT size=»4″ color=»red»>…</FONT>  Форматирование шрифта  <OL>…</OL>  Начало и конец нумерованного списка  <LI>  элемент списка  <TABLE border=»1″>…</TABLE>  Начало и конец таблицы  <TR>…</TR>  Начало и конец строки  <TD>. ..</TD>  Начало и конец ячейки Пример использования тегов. <HTML>  <HEAD> <TITLE> Название страницы</TITLE> </HEAD>  <BODY>  <TABLE border=»1″> <TR> <TD>…</TD> <TD>…</TD> <TD>…</TD></TR> <TR> <TD>…</TD> <TD>…</TD> <TD>…</TD></TR> </TABLE> </BODY> </HTML> Домашнее задание. §2, повторить §13, зарегистрировать почтовый ящик на сервере Яндекс и отправить письмо учителю. Ду № 5 С. 18, ВУ № 6 С. 18. Модуль 30. Поиск информации в интернете. Архивация файлов.

Передача информации Определение | Law Insider

• означает все конфиденциальные или служебные документы и информацию, касающиеся Покупателя или любого из его Представителей; при условии, однако, что Конфиденциальная информация Покупателя не должна включать любую информацию, которая (i) на момент раскрытия Компанией, Представителем Продавца или любым из их соответствующих Представителей, общедоступна и не была раскрыта в нарушение настоящего Соглашения. или (ii) на момент раскрытия Покупателем или его представителями Компании, Представитель Продавца или любой из их соответствующих Представителей был ранее известен такой получающей стороне без нарушения Закона или каких-либо обязательств по конфиденциальности со стороны Лица, получающего такую ​​информацию. Конфиденциальная информация покупателя. Во избежание сомнений, начиная с Закрытия и после него, Конфиденциальная информация Покупателя будет включать конфиденциальную или частную информацию Целевых компаний.

• имеет значение, данное этому термину в Разделе 9.6.

• означает сообщение, не предназначенное для раскрытия третьим лицам, за исключением тех, кому раскрытие информации необходимо для оказания профессиональных юридических услуг клиенту или тех, кто разумно необходим для передачи сообщения.

• означает акции, депозиты, остатки на ссудных счетах или другую информацию, относящуюся к любому члену местного кредитного союза, сохраняемую в любой форме.

• означает непубличную личную финансовую информацию и непубличную личную медицинскую информацию.

• или «BCI» означает любую деловую информацию, независимо от того, содержится ли она в документе, предоставленном государственным или частным органом, который Сторона или третья сторона «обозначили как BCI», поскольку она не является общедоступной иным образом и ее раскрытие может, по мнению Стороны или Третьей стороны, причинить вред создателям информации. Каждая Сторона и Третье лицо должны действовать добросовестно и проявлять сдержанность при обозначении информации как BCI, и будут стремиться обозначать информацию как BCI только в том случае, если ее раскрытие нанесет ущерб создателям информации.

• означает любую информацию, раскрытую (раскрытую в письменной, устной или иной форме) Клиентом Поставщику, которая помечена как «конфиденциальная», описана как «конфиденциальная» или должна была быть понята Поставщиком на момент раскрытия. быть конфиденциальным;

• имеет значение, указанное в Разделе 10. 1(c).

• означает, в случае, когда требуется согласие: (1) Клиенту предоставляется четкое заявление о данных или информации, которые необходимо собрать, и допустимом использовании этих данных или информации стороной, запрашивающей согласие; (2) частота публикации данных или информации и продолжительность действия согласия; и (3) процесс, с помощью которого Клиент может отозвать согласие. Ни в коем случае молчание Клиента не может быть истолковано как прямое или подразумеваемое согласие на запрос со стороны Компании или ее Подрядчиков. Согласие Клиента должно быть предоставлено непосредственно Клиентом и задокументировано в письменной форме в соответствии с формами и процессами, определенными Компанией.

• означает техническую или коммерческую информацию, раскрытую Покупателем Продавцу, которую Покупатель направляет и четко помечает как конфиденциальную, включая настоящее EPA, независимо от того, направлено оно или нет, но за исключением информации, которая (i) находится или становится в общественное достояние, кроме как в результате нарушения настоящего EPA Продавцом, или (ii) стало известно Продавцу до раскрытия ему Покупателем, или стало известно Продавцу впоследствии посредством раскрытия информации Продавцу Продавцом любым другим Лицом, которое не обязано соблюдать конфиденциальность в отношении этого.

• означает полную папку, включая информационный документ, файл, данные, рисунки, фотографии и т. д., предоставленную заявителем, при этом допускается предоставление информационной папки в виде электронного файла;

• означает информацию, собранную через школьную службу, которая идентифицирует личность отдельного учащегося, или другую информацию, собранную и хранимую об отдельном учащемся, которая связана с информацией, идентифицирующей отдельного учащегося, как указано в Положении 28A.604.010 Вашингтонского договора. Для целей настоящего DPA Личная информация учащегося называется Данными учащегося.

• означает номер социального страхования стороны или ее ребенка; Дата рождения; номер водительского удостоверения; любые другие имена, используемые сейчас или в прошлом; и имя работодателя, адрес и номер телефона.

• означает осмотрительность при раскрытии информации, а также защиту от незаконного или ненадлежащего доступа других лиц. Сюда входят:

• означает всю деловую информацию и данные, включая личную информацию (будь то сотрудников, подрядчиков, консультантов, клиентов, потребителей или других лиц, будь то в электронной или любой другой форме или на носителе), к которой осуществляется доступ, которая собирается, использоваться, обрабатываться, храниться, совместно использоваться, распространяться, передаваться, раскрываться, уничтожаться или утилизироваться любой из Бизнес-систем или иным образом в ходе ведения бизнеса Компании.

• означает любые и все документы штата, не подлежащие раскрытию в соответствии с CORA. Конфиденциальная информация штата включает, помимо прочего, PII, PHI, PCI, налоговую информацию, CJI и персональные данные штата, не подлежащие раскрытию в соответствии с CORA. Конфиденциальная информация штата не включает информацию или данные о лицах, которые не считаются конфиденциальными, но, тем не менее, принадлежат штату, которые были переданы, предоставлены или раскрыты государством Подрядчику, которые (i) подлежат раскрытию в соответствии с CORA; (ii) уже известна Подрядчику без ограничений на момент ее раскрытия Подрядчику; (iii) является или впоследствии становится общедоступной без нарушения какого-либо обязательства Подрядчика перед государством; (iv) раскрывается Подрядчику без обязательств по соблюдению конфиденциальности третьей стороной, имеющей право раскрывать такую ​​информацию; или (v) была разработана независимо без использования какой-либо государственной конфиденциальной информации.

• означает любую информацию, содержащуюся в форме компьютерных данных или любой другой форме, которая хранится у поставщика услуг в отношении абонентов его услуг, кроме данных о трафике или контенте, по которой можно установить:

• означает фотография или изображение человека, номер социального страхования, цифровая подпись, а также медицинская информация и информация об инвалидности.

• означает все конфиденциальные или служебные документы и информацию, касающиеся Целевых компаний или любого из их соответствующих Представителей, предоставленные в связи с настоящим Соглашением или сделками, предусмотренными настоящим Соглашением; при условии, однако, что Конфиденциальная информация Компании не включает какую-либо информацию, которая (i) на момент раскрытия Покупателем или его Представителями общедоступна и не была раскрыта в нарушение настоящего Соглашения или (ii) на момент о раскрытии Компанией или ее представителями Покупателю или ее Представителям ранее было известно такой принимающей стороне без нарушения Закона или каких-либо обязательств по соблюдению конфиденциальности со стороны Лица, получающего такую ​​Конфиденциальную информацию Компании.

• означает информацию о ребенке и Личную информацию, касающуюся религиозных или философских убеждений, расы или этнического происхождения, членства в профсоюзе, политических взглядов, здоровья, ДНК, сексуальной жизни или преступного поведения Субъекта данных;

• означает запрос любой информации в соответствии с законодательством о свободе информации.

• имеет значение, указанное в разделе 10.07.

• означает любую Информацию, которая определена как подпадающая или потенциально подпадающая под Исключения FOIA или Исключения EIR; Экспертные средства:

Политика передачи информации – ITIL Docs

Управление информационной безопасностью Передача информации Политика передачи информации

Передача информации — это процесс передачи информации из одного места в другое. Это можно сделать разными способами, например, от руки, в письменном письме, по телефону или по электронной почте. Политика передачи информации компании представляет собой набор правил, определяющих, какие данные могут передаваться между компаниями. Политика необходима международным компаниям для защиты своих коммерческих секретов и интеллектуальной собственности от конкурентов. В нем указано, как они будут использовать и обрабатывать личную информацию.

Эта политика должна быть включена в контракты, соглашения, формы или другие документы, которые обе стороны подписывают до начала какой-либо обработки персональных данных. Это важный документ для любой компании, поскольку он устанавливает правила передачи информации внутри компании и за ее пределы, будь то по электронной почте или другими способами.

Загрузить этот шаблон

Мы живем в эпоху цифровых технологий, когда информацию можно легко и быстро передавать с помощью различных устройств, таких как компьютеры, мобильные телефоны, планшеты и т. д. перехватываются неуполномоченными третьими лицами при передаче по сетям или хранении в системах.

Существует множество способов передачи данных, но мы рассмотрим некоторые из наиболее часто используемых методов — электронную почту и FTP.

• Электронная почта  – электронная почта – это простой способ отправлять небольшие файлы и текстовые сообщения туда и обратно, даже если у вас нет доступа к компьютеру. С помощью этого метода вам нужен только доступ в Интернет и почтовый клиент, такой как Outlook или Gmail.
• FTP (протокол передачи файлов) — Передача по FTP сложнее, чем отправка электронной почты. Тем не менее, это также более безопасно, потому что все передачи происходят в «частном» сеансе на сервере, где хакеры не могут перехватить их в общедоступных сетях.
• Облачные сервисы — Облачные сервисы — отличный способ передачи данных. Вы можете хранить свои файлы в облаке и получать к ним доступ в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету.

Цели:

Целями данной политики является обеспечение безопасной и надежной передачи информации между отдельными лицами, организациями или странами. Основной целью является защита личных данных и прав на неприкосновенность частной жизни. Должен быть баланс между интересами людей, которые хотят, чтобы их данные были сохранены, и организации, которая должна собирать эту информацию для выполнения своих обязательств в соответствии с законом. Эта политика распространяется на все формы электронного общения, включая, помимо прочего, факсы, сообщения электронной почты, службы обмена мгновенными сообщениями, сайты социальных сетей, таких как Facebook или Twitter и т. д. Другая цель состоит в том, чтобы сбалансировать потребность в доступе и использовании информации и национальной безопасности. или требования общественной безопасности с другой. Реализация этой политики также защитит информацию, контролируемую государством, и облегчит ее оперативную передачу тем, кому она нужна для работы. Наконец, он обеспечивает информационную безопасность и целостность, что помогает поддерживать организационную эффективность и результативность за счет ограничения операционных рисков.

Как это повлияет на ваш бизнес?

Доверие является наиболее важным шагом для успешной передачи информации и транзакций между предприятиями. Это связано с четкой коммуникацией между обеими сторонами, которая облегчит переход между экспортером данных и импортером. Хорошая коммуникация развивается из поддержания прозрачности требований к данным, доступности и предоставления форума для контроля эскалации. Если процесс передачи информации задокументирован и выполняется опытной командой, ориентированной на процесс, это может помочь укрепить доверие, обеспечив прозрачность и четкие каналы связи.
Информационная безопасность является главным приоритетом для малого бизнеса и крупных корпораций в процессе передачи информации. Вот несколько советов о том, как обеспечить безопасность ваших данных, когда их необходимо передавать между системами:

• Шифровать конфиденциальную информацию перед ее передачей по сетям или устройствам
• Убедитесь, что двухфакторная аутентификация включена для всех учетных записей с привилегированным доступом, включая удаленный вход.
• Требовать многофакторную аутентификацию для всех других конфиденциальных учетных записей (или, по крайней мере, требовать надежных паролей). Создайте брандмауэры между общедоступными и частными сетями, если они еще не установлены. Создавая протоколы и технологии с высоким уровнем безопасности для обмена данными, клиенты получают больше уверенности и удовлетворения при безопасной доставке своих данных.

Загрузить этот шаблон

Рекомендации по передаче данных

• Резервная копия — Хорошо иметь резервную копию для хранения всей важной информации на случай возникновения проблем с передачей данных. Резервное копирование данных можно выполнять различными способами на внешнем жестком диске или флэш-накопителе, через онлайн-службу резервного копирования, путем копирования файлов на другой компьютер и сохранения их там с помощью службы облачного хранения, такой как Dropbox или Google Drive.
• Удалить ненужные данные — сюда входят новые поля и нулевые значения для областей, которые когда-то были заполнены, но больше не используются вашей компанией. Удалите старые записи, чтобы освободить место.
• Экспортируйте и отправьте все необходимые файлы. . Перед отправкой обязательно просмотрите все соответствующие файлы, включенные в вашу передачу. Любой персонал, ответственный за просмотр данных, должен соблюдать условия политики и правил.
• Шифрование  — При передаче файлов по незащищенной сети важно зашифровать файлы, чтобы защитить содержимое, для доступа к которому потребуется пароль.
• API — API — один из лучших способов обмена данными между пользователями. API — это набор правил для передачи данных между двумя приложениями или платформами. Эти правила обычно определяют, какую информацию можно передавать и в каком формате ее следует передавать.
• Псевдонимизация — это процесс подстановки или замены уникальной идентифицирующей точки данных псевдонимом. Этот термин может также относиться к любому методу, который защищает субъекты данных, скрывая их личность от тех, кто не имеет права ее видеть.