Site Loader

Содержание

Видео. Создание блок-схемы

Создание блок-схем в PowerPoint 2013 для иллюстрации последовательных этапов процесса, а также выбор различных макетов и вариантов. Чтобы узнать больше, просмотрите это видео.

Используйте фигуры, соответствующие вашим целям

Для блок-схемы необходимо использовать правую фигуру для нужных задач. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и нажимайте на фигуру, чтобы отобразить подсказку. Ниже приведено несколько основ. Дополнительные сведения о типах фигур см. в ссылке справа в разделе см. также:

  • Прямоугольник — это фигура процесса, которая используется для основных шагов процесса.

  • Ромб — это фигура решения, используемая для отображения точек принятия решений в процессе.

  • Продолговатый овал — это ограничительная фигура, используемая для начала и завершения процесса.

Начните с построения блок-схемы

  1. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и создайте диаграмму с помощью фигур из коллекции. Чтобы вставить фигуру, щелкните ее и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать его.

  2. В частности, используйте группу блок-схемы для фигур и группу линий для соединительных линий между фигурами.

  3. Чтобы изменить размер и положение фигур, нажмите кнопку

    Просмотр и проверьте сетку .

Хотите узнать больше?

Описание фигур блок-схемы

Программное обеспечение «диаграмма потоков Microsoft Visio»

Как сделать схему в Ворде: подробная инструкция

Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму

Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.

Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.

Создание блок-схемы

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.

2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.

3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.

При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.

На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”

, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.

Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).

Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна

“Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.

Добавление и удаление фигур схемы

Добавляем поле

1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру”.

3. Выберите один из предложенных вариантов:

  • “Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
  • “Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.

Удаляем поле

Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete”.

Перемещаем фигуры блок-схемы

1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.

2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.

Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl”.

Изменяем цвет блок-схемы

Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор”).

1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.

2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.

3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.

4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.

Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Изменяем цвет линий или тип границы фигуры

1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры”.

3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия”, выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:

  • цвет линии и оттенки;
  • тип линии;
  • направление;
  • ширину;
  • тип соединения;
  • другие параметры.
  • 4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры”.

    5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.

    Изменяем цвет фона элементов блок-схемы

    1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт

    “Формат фигуры”.

    2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка”.

    3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка”.

    4. Нажав на значок “Цвет”, выберите желаемый цвет фигуры.

    5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.

    6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.

    7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.

    На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

    Как подключить интерактивную схему мест к событию

    В 2020 году мы обновили интерфейс управления событием, а также ценами и скидками. О том, как выглядит и работает новый интерфейс читайте в статье Новый интерфейс редактирования билетов и скидок.

    Схемы зала в новом интерфейсе недоступны, поэтому если функционала не хватает и вы хотите создать событие со схемой зала, то заполните эту форму. В обращении укажите ссылку на мероприятие и что хотите добавить схему рассадки. Спустя некоторое время, интерфейс обновится, а в разделе «Билеты и цены» вы увидите кнопку «Схема зала». 


    Не хочу читать, хочу посмотреть видео!


    Подключить интерактивную схему мест к событию можно как при создании нового события, так и при редактировании существующего.

    Если вы хотите создать новое событие со схемой мест, зайдите в ваш личный кабинет и нажмите «Создать событие». Дойдите до третьего шага «Настройка участия».

    Если вы хотите подключить схему мест к уже существующему событию, нажмите на ссылку «Редактировать» на странице события и перейдите к шагу «Настройка участия».

    На шаге «Настройка участия» нажмите на кнопку «Добавить интерактивную схему мест» внизу формы основной части страницы.

    Вы увидите Редактор схемы мест.

    Добавьте места на схему

    Переместите курсор на пустую белую область, ближе к ее центру и зажмите левую кнопку мыши. Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте курсор так, как будто вы выделяете файлы.

    При перемещении вы увидите создаваемые места, для удобства размер добавляемой группы мест обозначен в виде «Высота Х Ширина» рядом с курсором.

    Отпустите левую кнопку мыши, чтобы закончить создавать места.

    Перемещайте и удаляйте места, чтобы получить нужную расстановку

    Нажмите кнопку «Изменить места» справа сверху.

    Чтобы удалить или переместить места, сначала нужно их выделить. Нужно зажать левую кнопку мыши и перемещать не отпуская, выделяя места так же как вы обычно выделяете текст или файлы. Процесс похож на создание мест.

    Выделяйте те места, которые вы хотите переместить или удалить.

    Чтобы переместить места просто нажмите на клавиатуре стрелку, соответствующую желаемому направлению. Еще можно зажать левую кнопку мыши на любом из выделенных мест и, не отпуская ее, перемещать курсор — места будут перемещаться за ним. Точно так же как вы перемещаете файлы или часть изображения в графических редакторах.

    Чтобы удалить места, просто нажмите клавищу Delete или Backspace.

    Пример

    У нас имеются только что созданные места — зал размером 15 мест в высоту и 51 в ширину. Допустим у нескольких задних рядов нет по 4 боковых места, между местами нужно сделать проходы и отодвинуть первые ряды от остальных.

    Назначайте местам стоимость

    Чтобы назначить местам стоимость, выделите их, затем нажмите на кнопку «Задать тип билета». В выпадающем меню выберите «Добавить категорию».

    Назовите категорию билетов, например «Первые ряды», укажите стоимость, если нужно напишите комментарий (участники увидят его на схеме). Лучше всего дублировать в комментарий стоимость билета.

    После добавления категории еще раз нажмите «Задать тип билета». Теперь в выпадающем списке появилась только что созданная категория. Нажмите на нее и она назначится выделенным местам.

    Теперь выделенные места другого цвета и их стоимость изменилась согласно назначенной категории.

    Цвета для новых категорий выбираются автоматически.

    Чтобы изменить стоимость категории мест, выделите места, нажмите «Задать тип билета», и нажмите на карандашик напротив нужной категории мест.

    Чтобы удалить категорию мест, нажмите в том же месте на крестик.

    Пронумеруйте места

    Чтобы пронумеровать места, выделите все места или часть, которую нужно пронумеровать.

    Нажмите «Пронумеровать места» на панели сверху, в появившемся окне выберите способ нумерации и начальные значения, нажмите «Пронумеровать».

    Делайте все так, как вам удобно

    Масштаб

    Для удобства работы со схемой зала, убедитесь что установлен комфортный масштаб. Для этого используйте три кнопки слева сверху.

    Для приближения и отдаления используйте соответственно кнопки  и . Кнопка  подстроит масштаб под размер схемы автоматически — используйте эту возможность, чтобы не терять расположенные далеко места. Еще она помогает найти места, которые вы могли случайно передвинуть слишком далеко, либо забыли удалить.

    Положение холста

    Для удобства редактирования убедитесь, что холст расположен так как вам удобно. Для движения холста нажмите кнопку «Подвинуть холст», затем зажмите левую кнопку мыши и двигайте курсор.

    Еще, чтобы двигать холст, в любой момент зажмите пробел и двигайте холст мышкой.

    Не волнуйтесь по поводу положения холста и мест, ваши участники всегда увидят автоматически отцентрованную и отмасштабированную схему.

    Часто задаваемые вопросы

    Как сделать блок-схему и диаграмму Гранта в Keynote на шаблоне

    Итак, вас попросили дать презентацию большого проекта, который вы планируете. Успех презентации увеличивает шансы на то, что ваш проект одобрят, и это вам выбирать, что сделает её успешной.

    Та вещь, которую приветствует управление, при одобрении проекта — надёжный и хорошо продуманный план. Чтобы показать, что проект тщательно проработан и спланирован, проиллюстрируйте его с помощью таких инструментов как блок-схемы и диаграммы Ганта в Keynote.

    Каждый раз, при разработке иллюстрации процесса или проекта, оно полезно, если вы можете показать этим шаги. В этом уроке, я покажу вам, как в Keynote построить красивую блок-схему и диаграмму Ганта, для демонстрации того, что процессы и проекты хорошо структурированы и подготовлены.

    Руководство по созданию отличных презентаций (скачать книгу бесплатно)


    И не забудьте получить нашу бесплатную eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она позволит вам освоить процесс презентации от начальной идеи, написания и оформления, до эффектного показа.

    Теперь давайте погрузимся в наш урок, чтобы узнать всё о том, как в Keynote создавать блок-схемы и диаграммы Ганта с помощью шаблона.

    Смотри и учись


    Из этого видеоурока вы узнаете, как сделать блок-схему в Keynote. Также мы рассмотрим диаграммы Ганта. Эти два варианта диаграмм могут проиллюстрировать даже самый сложный процесс и проект. Вы узнаете, как взять готовый шаблон с Envato Elements и добавить туда ваши данные, чтобы быстро создать схему процесса.

    Если хотите узнать больше о том, когда и как использовать эти типы шаблонов, читайте дальше этот урок. Я покажу вам кратчайший способ создания таких диаграмм.

    Как делать блок-схемы в Keynote, используя шаблон

    Сперва, давайте взглянем на блок-схемы в Keynote. Блок‑схема предназначена для показа того, как связаны друг с другом этапы процесса. Для тех, кто мыслит логически, будет полезно разделить сложный процесс на этапы, которые показывают, как части этого процесса взаимодействуют друг с другом.

    Вот тут-то блок-схемы и выходят на сцену. Представьте, что вы разрабатываете новый процесс и вам надо разбить его на этапы. Блок-схема выходит на сцену, когда нужно продемонстрировать как эти этапы взаимодействуют.

    Блок-схема в Keynote может быть настолько простой, что это будет просто серия блоков, связанных между собой стрелками. Вы можете нарисовать их в Keynote, используя фигуры. Или, вы можете пропустить эту часть работ и использовать готовые шаблоны блок-схем для Keynote, которые гораздо быстрее обновлять или настраивать.

    1. Выберите шаблон Keynote для блок-схемы


    В этом уроке, мы будем использовать Envato Elements. Если вы ещё не были на Elements, то вы упускаете сервис, на котором есть всё для создания презентации, которую только можно представить.

    В подписку на Elements входит доступ ко всем Keynote шаблонам.

    Я рекомендую Keynote шаблон Metro, который заточен для построения блок-схем в презентации. Давайте рассмотрим, как сделать блок-сему в Keynote, на основе этого шаблона.

    2. Выберите слайд-основу для вашей блок-схемы в Keynote


    В шаблоне Metro для Keynote, вы можете использовать слайд 153 для построения блок-схемы. Посмотрите снимок ниже и увидите основу для блок-схемы, которую вы можете настроить, добавив ваши этапы.

    Данная блок-схема Keynote, построена по логической цепочке и показывает, как происходит заказ ПО, от загрузки до регистрации, описывая процесс оплаты картой или заявку на покупку.

    Блок-схемы могут иметь более одной ветви, как показано в примере выше. На этапе «Credit card or PO?», построена логическая ветвь, которая показывает, как выбирается метод оплаты клиентом.

    Для разного назначения лучше использовать разные фигуры. Заметьте, что в примере на слайде, этап «Credit Card or PO?» является ромбом. Таким образом, вы можете использовать эту фигуру для обозначения на схеме момента принятия решения.

    3. Настраиваем слайд со схемой из шаблона для Keynote


    Этот слайд легко настроить. Просто обновите текст в блоках, переставьте их так, чтобы это соответствовало вашему процессу. Давайте посмотрим на пример блок-схемы, которую я изменил, ниже.

    В шаблоне Metro, довольно просто обновить пример блок-схемы Keynote, добавив ваши детали в этапы процесса.

    Одно из моих любимых применений блок-схем в Keynote — обучение новых членов команды. Если на работе появился новичок, то полезнее показать визуально, как оценивать ситуации. С ветвевым подходом, вы можете построить даже логическую ветвь с условием, что поможет обеспечить рациональное принятие решения.

    Как использовать шаблон Keynote для диаграмм Ганта

    Блок-схемы показывают процесс, как простой, последовательный набор этапов. В действительности, в процессах чаще всего множество этапов происходит одновременно. Как вы объясните эти параллельные этапы?

    Диаграмма Ганта — одна из самых популярных диаграмм, которые вы можете использовать для иллюстрации процесса. Диаграммы Ганта слегка поворачивают блок-схемы, так как они могут показать множество параллельно идущих этапов процесса.

    Я обожаю диаграммы Ганта, поскольку они показывают сложность, присущую многим проектам. В действительности, в проектах много процессов, которые идут параллельно, для достижения конечной цели. Вам нужна совместная работа многих частей, а д.Ганта показывает, как команда может сотрудничать для завершения проекта.

    Блок-схема показывает простой набор взаимосвязанных шагов, а диаграмма Ганта показывает множество шагов, идущих бок о бок, что отражает практически любой проект. Посмотрите диаграмму Ганта в действии, на снимке ниже.

    Эта диаграмма Ганта, показывает ряд задач, идущих бок о бок, на протяжении одной недели.

    Вы можете потратить кучу времени, изображая фигуры и диаграммы, для построения диаграммы Ганта «с нуля». Или, можете использовать встроенную тему Apple Keynote, которая включает диаграмму Ганта, в которую вы можете закинуть свои детали. Это проще, чем рисовать фигуры с самого начала.

    1. Выберите шаблон Keynote с диаграммой Ганта


    Я рекомендую использовать отдельный Keynote шаблон для диаграммы Ганта с Envato Elements, для создания идеальной диаграммы. Благодаря модели Elements — «скачать можно всё», вы можете получить Keynote шаблон для диаграммы Ганта.

    По факту, есть шаблон презентации, который сделан именно для создания диаграмм Ганта и называется он — Gantt Chart Keynote Template. Снимок с однонедельной диаграммой Ганта выше — один из 19 различных оформлений д.Ганта в этом шаблоне, которые вы можете подогнать под себя. 

    2. Настройка Keynote шаблона Gantt Chart


    Давайте рассмотрим настройку ниже. В моём примере, я использую диаграмму Ганта, чтобы показать полную занятость по проекту, на протяжении одной недели. Такой типа занятости часто бывает в небольшой организации, где маленькие команды фокусируются на завершении запуска за одну неделю. Когда время играет важное значение, вам нужно показать, как разные группы, могут взаимодействовать работая параллельно.

    В примере ниже, я изменил ключ, таким образом, что разные командам в компании, показаны разным цветом. С левой стороны, я добавил описания, над чем должна работать каждая команда. Посмотрите снимок ниже и увидите изменённую диаграмму Ганта.

    В моей диаграмме Ганта, я настроил цвет для каждой команды, а задачи показывают, над чем будет работать команда в конкретный день недели.

    Даже если вы не используете этот Keynote шаблон Gantt chart для всех ваших слайдов, вы можете скопировать и вставить слайд с диаграммой в другую стопку слайдов, которую сделали. Если вы создали блок-схему, используя отдельный слайд Keynote шаблона, просто скопируйте и вставьте весь слайд, нажав на его миниатюру на боковой панели, выберите скопировать, и вставьте его на боковой панели файла другой презентации.

    По сравнению с простыми блок-схемами, я считаю, что одной из сильных сторон диаграмм Ганта является то, что они показывают процессы параллельно. Во многих случаях задачи зависят от выполнения других задач. Например, отделу продаж может потребоваться изменить дизайн сайта, прежде чем они смогут начать продвигать новые продукты. Диаграммы Ганта сильно помогают каждой команде увидеть, где они вступают в процесс.

    Не важно, какой тип диаграммы вы используете, более важно то, что вы иллюстрируете процесс диаграммой вместо письменного описания. Подумайте об использовании в Keynote блок-схемы или диаграммы Ганта, чтобы продемонстрировать план вашего следующего проекта.

    Повысьте знания, полученные в этом уроке, с нашей новой книгой: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите этот PDF-файл бесплатно с подпиской на рассылку Tuts + Business Newsletter.

    Не останавливайтесь на этом

    В этом уроке мы рассмотрели две полезные диаграммы, которые вы можете использовать для иллюстрации идей в Apple Keynote. Блок-схема или диаграмма Ганта помогут аудитории лучше понять этапы процесса, чем стена текста или маркированный список.

    Если вы хотите продолжать изучать Apple Keynote, Tuts+ имеет множество учебных материалов. Ознакомьтесь с уроками ниже, чтобы узнать больше о флагманском программном обеспечении Apple:

    Как вы работаете с графиками и иллюстрациями в Keynote? Не забудьте сообщить мне в разделе комментариев, если у вас есть любимая диаграмма.

    Как сделать блок схему в word 2010?

    Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

    Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

    Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

    Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

    При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

    Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

    При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

    Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

    В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

    Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

    После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

    Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

    Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

    Как сделать схему в Word 2003

    Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

    ,

    После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

    Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

    Создание обычной схемы

    Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

    В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

    Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

    Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

    Как создать блок-схему в ворде

    Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:

    Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

    Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.

    Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

    В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

    На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

    Как рисовать схемы с помощью SmartArt

    Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

    Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

    Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

    Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

    После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

    После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

    Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

    Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

    Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

    Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

    Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

    Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

    Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

    Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

    В итоге, у меня получилась вот такая схема.

    Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

    Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

    Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

    После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

    Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

    Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

    Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

    Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

    Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

    Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

    Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

    Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

    Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

    Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

    То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

    Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

    Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

    Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

    Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке:

    Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

    На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Как создать блок-схему в Excel

    Существует множество вариантов создания потоковых диаграмм, но они могут вам не понадобиться, если вы уже подписаны на Microsoft Office 365. Мы показали, как вы можете создать потоковую диаграмму в Word, но Excel работает так же хорошо.

    В этой статье мы покажем вам, как настроить среду потоковой диаграммы и создать удивительные потоковые диаграммы в Excel. Мы закончим ссылками, где вы можете скачать бесплатные шаблоны потоковых диаграмм Microsoft Excel.

    Настройка сетки потоковой диаграммы в Excel

    При создании потоковой диаграммы в Excel сетка рабочего листа обеспечивает удобный способ позиционирования и определения размера элементов потоковой диаграммы.

    Создать сетку

    Чтобы создать сетку, нам нужно изменить ширину всех столбцов, чтобы она была равна высоте строки по умолчанию. Рабочий лист будет выглядеть как миллиметровка.

    Сначала выберите все ячейки на рабочем листе, щелкнув поле в верхнем левом углу сетки рабочего листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Ширина колонки.

    Если вы используете шрифт по умолчанию (Calibri, размер 11), высота строки по умолчанию составляет 15 точек, что равно 20 пикселям. Чтобы сделать ширину столбца одинаковыми 20 пикселями, мы должны изменить его на 2,14.

    Так введите 2,14 в коробке на Ширина колонки диалоговое окно и нажмите Хорошо.

    Включить привязку к сетке

    Функции «Привязать к сетке» позволяют легко размещать и изменять размеры фигур на сетке, чтобы вы могли последовательно изменять их размеры и выравнивать их друг с другом. Фигуры привязываются к ближайшей линии сетки при изменении их размера и перемещении.

    Нажмите на Макет страницы Вкладка. Затем нажмите выравнивать в организовать раздел и выберите Привязки к сетке. Привязки к сетке значок в меню подсвечивается серым полем, когда функция включена.

    Настройка макета страницы в Excel

    Вы должны настроить макет страницы для вашей потоковой диаграммы, чтобы вы знали свои границы, прежде чем выкладывать свою потоковую диаграмму. Например, если вы собираетесь вставить потоковую диаграмму в документ Word, в Microsoft Excel следует установить те же поля, что и в документе Word. Таким образом, вы не будете создавать потоковую диаграмму больше, чем страницы в вашем документе Word.

    Чтобы настроить такие элементы, как поля, ориентация страницы и размер страницы, щелкните Макет страницы Вкладка. Используйте кнопки в Настройка страницы раздел, чтобы изменить настройки для различных параметров макета.

    Как создать блок-схему в Excel

    Теперь, когда ваш рабочий лист настроен для потоковых диаграмм, давайте его создадим.

    Добавить фигуру с помощью инструмента «Фигуры»

    Чтобы добавить свою первую фигуру на блок-схему, перейдите к Вставить вкладка и нажмите Формы в иллюстрации раздел. Раскрывающееся меню отображает галерею различных типов фигур, таких как основные фигуры, линии и стрелки.

    Выберите форму в блок-схема раздел выпадающего меню.

    Перетащите фигуру на нужный размер на листе. Если Привязки к сетке включена, фигура автоматически привязывается к линиям сетки при ее рисовании.

    Добавление дополнительных фигур потоковой диаграммы с помощью вкладки «Формат»

    Как только вы нарисуете свою первую фигуру и выберите ее, специальный Формат вкладка становится доступной. Вы можете использовать эту вкладку, чтобы добавить больше фигур к вашей потоковой диаграмме и отформатировать ваши фигуры, о которых мы расскажем позже.

    Отображается выпадающая галерея форм, как при нажатии Формы в иллюстрации раздел на Вставить Вкладка. Выберите фигуру, которую хотите добавить, и нарисуйте ее на листе.

    Вы также можете дважды щелкнуть фигуру в меню галереи, чтобы добавить ее на лист. Чтобы изменить размер фигуры, выберите ее и перетащите один из маркеров по краям.

    Чтобы переместить фигуру, перемещайте курсор над формой, пока курсор не станет крестиком со стрелками. Затем щелкните и перетащите фигуру туда, где вы хотите.

    Добавить текст в фигуру

    Чтобы добавить текст к фигуре, просто выберите фигуру и начните печатать. Позже мы покажем вам, как форматировать текст и изменять его выравнивание.

    Чтобы редактировать текст в форме, нажмите на текст в форме. Это переводит вас в режим редактирования, позволяя вам добавлять, изменять или удалять текст.

    Щелкните за пределами фигуры или выберите фигуру, как вы собирались переместить ее, как мы говорили в предыдущем разделе.

    Добавить соединительные линии между фигурами

    После добавления фигур на вашу потоковую диаграмму, пришло время их соединить.

    Выбрать Линия Стрелка в галерее фигур либо на Вставить вкладка или Формат Вкладка.

    Курсор становится значком плюса. Наведите курсор на первую фигуру, которую вы хотите соединить. Вы увидите точки в точках, представляющих точки соединения для этой фигуры.

    Нажмите на точку соединения, где вы хотите, чтобы линия начиналась, и перетащите линию на следующую фигуру, пока не увидите точки соединения на этой фигуре. Отпустите мышь на одной из этих точек.

    Стрелка показывает, где заканчивается строка. Когда линия правильно соединена с формой, точка соединения является сплошной. Если вы видите пустую точку соединения, линия не соединяется с формой.

    Добавить текст в соединительные линии

    В блок-схемах программ, таких как Visio

    и Люсидчарт

    Вы можете добавить текст непосредственно в соединительные линии. В Microsoft Excel вы не можете этого сделать. Но вы можете сделать следующую лучшую вещь.

    Чтобы добавить текст в соединительную линию, вы создаете текстовое поле и размещаете его вдоль линии или на линии.

    Выберите форму или соединительную линию, чтобы активировать Формат Вкладка. Нажмите на вкладку, а затем нажмите Текстовое окно в Вставить фигуры раздел.

    Нарисуйте текстовое поле рядом с разъемом, который вы хотите пометить. Переместите текстовое поле туда, где вы хотите, так же, как вы перемещаете фигуры.

    Вы можете отключить Привязки к сетке при размещении текстовых полей на соединительных линиях. Это позволяет вам точно настроить размер и положение текстовых полей.

    Чтобы добавить текст, выделите текстовое поле и начните вводить текст. Мы покажем вам, как форматировать и позиционировать текстовые поля чуть позже.

    Добавить заметки, используя выноски

    Вы также можете использовать текстовые поля для добавления примечаний к вашей потоковой диаграмме так же, как вы использовали их для добавления текста в соединительные линии. И вы можете использовать соединительную линию, чтобы указать на область, относящуюся к заметке.

    Но это может сбить с толку и выглядеть как шаг в блок-схеме. Чтобы заметка выглядела иначе, используйте выноску.

    Выберите выноску из галереи фигур на Вставить вкладка или Формат Вкладка.

    Нарисуйте выноску на листе так же, как вы нарисуете форму.

    Добавьте текст в выноску и используйте маркеры, чтобы изменить его размер так же, как на фигуре.

    Первоначально та часть выноски, которая указывает на нижнюю границу. Чтобы сделать точку вызова в том месте, куда вы хотите, щелкните и перетащите точку. Когда точка соединяется с формой, точка соединения становится красной.

    Как отформатировать блок-схему в Excel

    В Excel есть много опций форматирования, слишком много, чтобы их здесь описать. Но мы покажем вам некоторые основы, чтобы вы могли форматировать свои фигуры, текст и соединительные линии.

    Формат форм

    Простой способ форматировать фигуры и текст в фигурах — использовать стили тем.

    Выберите все фигуры, которые вы хотите отформатировать в том же стиле. Нажмите на первую фигуру, затем нажмите и удерживайте сдвиг при нажатии на другие фигуры. Затем нажмите Формат Вкладка.

    Нажмите на Больше стрелка в правом нижнем углу Стили Темы коробка в Стили формы раздел. Галерея стилей отображается в раскрывающемся меню.

    Когда вы наводите указатель мыши на различные стили темы, вы увидите, как они выглядят на ваших фигурах. Нажмите на стиль, который вы хотите использовать.

    Форматировать текст в фигурах и текстовых полях

    Форматирование текста в фигурах и текстовых полях выполняется так же, как вы обычно форматируете текст в ячейках.

    Во-первых, мы будем форматировать фигуры. Выделите все фигуры, содержащие текст, который вы хотите отформатировать, используя клавишу Shift, щелкая остальные фигуры после первой.

    Нажмите на Главная вкладку и использовать команды в Шрифт а также центровка разделы для форматирования вашего текста. Например, мы использовали Центр а также По центру кнопки в центровка раздел для центрирования текста в фигурах по горизонтали и вертикали. Затем мы применили Смелый на весь текст.

    Сделайте то же самое с текстовыми полями вдоль соединительных линий, чтобы отформатировать и выровнять текст.

    Формат соединительных линий

    Формат по умолчанию на соединительных линиях немного тонкий. Мы собираемся сделать их толще.

    Выберите все соединительные линии, которые вы хотите отформатировать, используя сдвиг нажимая оставшиеся строки после первой. Затем нажмите Формат Вкладка.

    Нажмите Контур формы в Стили формы раздел и выберите цвет из Цвета Темы раздел или Стандартные цвета раздел. Затем в том же меню перейдите к Вес и выберите толщину соединительных линий в подменю.

    Начните с этих шаблонов блок-схем Excel

    Шаблоны потоковых диаграмм Excel позволяют быстро приступить к созданию собственных потоковых диаграмм. Ранее мы рассматривали шаблоны потоковых диаграмм для Microsoft Office, но они предназначены специально для Microsoft Excel.

    Вот еще шаблоны, которые вы можете скачать:

    • Карта процесса для основной блок-схемы
    • Образец шаблона блок-схемы в Microsoft Word, Excel | Template.net
    • Шаблон блок-схемы в Microsoft Word, Excel | Template.net
    • Шаблоны блок-схем 8+ — шаблоны Excel
    • Редактируемые шаблоны блок-схем для Excel
    • 40 Фантастических шаблонов блок-схем [Word, Excel, Power Point]: на этой странице есть один шаблон блок-схем для Excel: Шаблон блок-схем 39

    Организуйте свою жизнь с помощью блок-схем Excel!

    Возможность создавать потоковые диаграммы в Microsoft Excel делает его очень полезным и универсальным инструментом для самоорганизации. Это не единственный вариант, хотя. Есть несколько хороших инструментов для бесплатной блок-схемы

    доступно для Windows.

    Как сделать схему проезда на визитке

    Три способа сделать схему проезда

    Визитку со схемой проезда можно создать с помощью разных инструментов:

    • онлайн-сервисы — для этого нужны хороший интернет и деньги, так как, скорее всего, бесплатно скачать готовую визитку не получится;
    • популярные графические редакторы — подойдут Фотошоп или Иллюстратор;
    • Мастер Визиток — специальная программа для самостоятельной разработки визитных карточек на компьютере или ноутбуке.

    Если вы задумались, как нарисовать схему проезда, то не стоит переживать — художественные способности здесь абсолютно не нужны. Можно взять готовую карту из Яндекса или Google. Обсудим плюсы и минусы разных методов создания эффектных и функциональных визиток, которые позволят быстро найти ваш офис.

    В Мастере Визиток

    Рассмотрим пошаговый алгоритм, как сделать схему проезда на визитке в программе Мастер Визиток:

    • Скачайте графический редактор, установите и откройте его.

    • Для Windows 10, 8, 7, XP
    • Создайте визитку своей компании.

    Введите данные и поработайте с дизайном

    • Добавьте оборотную сторону.

    Оборотная сторона может быть пустой, только с фоном или копией лицевой

    • Сгенерируйте карту: для этого нужно зайти в конструктор карт Яндекса или Гугла, ввести нужный адрес и сделать принтскрин в хорошем качестве.

    Найдите свою компанию на картах Яндекса

    • Вставьте созданное изображение со схемой на оборотную сторону визитки. Обратите внимание, что картинку можно редактировать — передвигать, масштабировать, корректировать яркость, прозрачность и т.д.

    Подумайте над дизайном оборотной стороны — вставьте схему гармонично

    К плюсам такого способа можно отнести следующие моменты:

    • простота и удобство работы — с созданием карточки справится даже новичок, который с компьютером на «вы»;
    • быстрый результат — потратив какие-то пять минут, вы получите дизайнерские и современные визитки, которые будут привлекать клиентов и покупателей;
    • понятный русскоязычный интерфейс — не придется разбираться, на какую кнопку нажать, чтобы добиться результата.

    А минусы? Их просто нет, потому что софт создан именно для визиток. Разработчики постарались учесть все гипотетические желания пользователей и нивелировать возможные подводные камни.

    На сайтах онлайн-визиток

    Выберите любой подходящий профильный сайт, где можно сделать визитки. На некоторых есть привязка к картам Яндекса или Гугла — просто обозначьте нужную область, и она будет добавлена на визитку.

    Можно сразу указать на карте нужный адрес

    Плюсы метода: удобство, не нужен специальный софт на ПК или ноутбук.

    Минусы:

    • в большинстве случаев готовый макет является платным;
    • возможный тираж — от нескольких десяток экземпляров;
    • не получится напечатать пробный вариант и оценить его;
    • для работы нужен интернет с высокой скоростью;
    • доставка обычно занимает несколько дней.

    В Иллюстраторе

    Это профессиональный графический редактор, в котором создать схему проезда можно путем ее отрисовки. Нужно ввести свой адрес в Яндекс.Карты или подобный сервис и сохранить нужный участок. Для этого сделайте скрин. Затем в Иллюстраторе нарисуйте схему проезда, основываясь на реальном изображении.

    Нарисуйте схему проезда в Иллюстраторе и добавьте ее на визитку

    Плюсы: оригинально смотрится, высокое качество карты.

    Минусы:

    • для работы в программе нужны опыт и профессиональные знания;
    • для отрисовки схемы потребуется много времени и сил;
    • софт будет хорошо работать только на мощном компьютере.

    Мы проанализировали три способа создания визиток. В результате стало очевидно, что Мастер Визиток — лучший выбор! С этим простым, но функциональным графическим редактором вы сделаете современные и качественные визитные карточки со схемой проезда. Они будут прекрасно выглядеть и эффективно работать на развитие вашего бизнеса.

    Создайте диаграмму за 4 простых шага

    Создайте диаграмму за считанные минуты, используя наше простое в использовании программное обеспечение для построения диаграмм. Наши профессионально разработанные шаблоны схем позволяют персонализировать дизайн и придать ему желаемый внешний вид.

    1. Выберите шаблон

    Вы начинаете создавать диаграмму, выбирая шаблон. EdrawMax включает более 200 типов диаграмм, которые помогают создавать и обмениваться блок-схемами, сетевыми диаграммами, интеллект-картами, маркетинговыми диаграммами, диаграммами и другими диаграммами.

    > Каждый шаблон Edraw предлагает специализированные и связанные формы и примеры для определенного типа рисования. Выберите шаблон в соответствии с вашими потребностями и начните свое путешествие.

    Создайте сетевую диаграмму

    Создайте диаграмму мозгового штурма

    EdrawMax

    Универсальное программное обеспечение для построения диаграмм

    Легко создавайте более 280 типов диаграмм

    Простое начало построения диаграмм с помощью различных шаблонов и символов

    • Превосходная совместимость файлов: Импорт и экспорт чертежей в файлы различных форматов, например Visio
    • Кроссплатформенная поддержка (Windows, Mac, Linux, Web)
    Просто перетащите.Навыки рисования не нужны.
    Самый простой способ создать
    1. блок-схемы,
    2. Схемы мозгового штурма,
    3. UML-диаграмма,
    4. Электрическая схема
    5. Диаграммы рабочего процесса
    6. Сетевые диаграммы и многое другое.

    Edraw предоставляет множество готовых форм и шаблонов для всех видов проектирования диаграмм, а также множество примеров, дающих идеи и ссылки.Кроме того, интерфейс, аналогичный Microsoft, предлагает простую и понятную платформу, позволяющую любому сразу ее освоить, что значительно сокращает ваше время и повышает эффективность работы.

    3. Применить тему диаграммы

    Edraw Max включает в себя группу приятных тем с богатым набором улучшенных эффектов, шрифтов и цветовых схем. Всего одним или двумя щелчками мыши вы получите профессиональный дизайн, не беспокойтесь, если вы не очень хороший дизайнер. А если вы хотите проявить творческий подход, вы можете легко настроить свою собственную тему с помощью эффектов, шрифтов и изменения цвета.

    4. Общедоступная диаграмма

    Работайте вместе в режиме реального времени с вашей командой и клиентами. EdrawMax полностью интегрирован с MS Office, поэтому файлы можно экспортировать в форматы Word, Excel, PPT одним щелчком мыши. Кроме того, вы также можете сохранять файлы Edraw в формате PDF и других графических форматах, включая PNG, BMP, JPEG, GIF, WMF и EMF, без потери четкости.

    Как создать блок-схему

    Как создать организационную диаграмму

    Как создать сетевую диаграмму

    Как создать интеллект-карту

    Как создать план этажа

    Как создать диаграмму BPMN

    Как создать диаграмму Ганта

    Как нарисовать диаграмму модели базы данных

    Как создать потрясающую диаграмму рабочего процесса (и почему вам это нужно)

    Диаграмма рабочего процесса — это пошаговое линейное представление бизнес-процесса от начала до конца.Он показывает, как отдельные задачи, действия или ресурсы распределяются между разными людьми или группами. Он также показывает действия, которые ваша команда должна предпринять, чтобы завершить задачу.

    Задания обычно представляются в виде прямоугольников и ромбов, хотя также могут использоваться изображения или изображения из реальной жизни. Каждая фигура или изображение соединяется с другим с помощью стрелки, которая показывает, как эти задачи связаны друг с другом и какие действия они требуют.

    Диаграммы рабочего процесса

    также дают общее представление о бизнес-процессе.В результате они часто служат трамплином для других, более детализированных диаграмм процессов, таких как диаграммы потоков данных, блок-схемы и т. д.

    Для чего нужны диаграммы рабочего процесса?

    Чтобы создать схему рабочего процесса, сначала необходимо провести анализ рабочего процесса. По сути, это глубокое погружение в текущий способ выполнения задач вашей командой или организацией, включая последовательность работы и обязанности разных сотрудников.

    Собранные вами данные помогут вам составить первоначальную схему рабочего процесса.Независимо от того, ставите ли вы перед собой цель стандартизировать определенные процессы, определить критически важные для проекта задания или найти слабые места и узкие места, визуализация вашего рабочего процесса поможет придать вашим планам более широкий контекст.

    Быстрые визуальные эффекты также помогают каждому члену команды понять, что они делают и как они вписываются в более широкий бизнес-процесс, создавая более высокий уровень сплоченности и сотрудничества между отделами.

    Диаграмма рабочего процесса, диаграмма потока данных и блок-схема

    Диаграммы рабочих процессов, диаграммы потоков данных и блок-схемы включают в себя различные формы и стрелки.И все они требуют, чтобы читатель перемещался по ним слева направо и/или сверху вниз. Но все они делают немного разные вещи.

    Блок-схема проведет вас через серию действий, вещей или выборов, связанных с принятием сложного решения. Идея состоит в том, чтобы привести вас к правильному окончательному ответу, разбив большую проблему на более мелкие, управляемые куски.

    Диаграмма потока данных (или сокращенно DFD) показывает, как процессы проходят через систему, принимая во внимание, откуда что-то поступает, по какому маршруту они проходят, где они заканчиваются, а также сам процесс.

    И схема рабочего процесса — это тип блок-схемы, которая изображает перемещение задач или действий от одного человека или группы к другому.

    Если вы хотите узнать больше о блок-схемах, ознакомьтесь с нашим Руководством по блок-схемам.

    Когда следует его использовать?

    Рабочие процессы зародились в обрабатывающей промышленности примерно в конце 1880-х годов, когда труд претерпевал изменения. Профессионал в области научного менеджмента Фредерик Уинслоу Тейлор вместе с консультантом по менеджменту Генри Ганттом (отцом диаграммы Ганта) возглавляли движение к организации труда и разрабатывали способы улучшения управления качеством с помощью ряда процессов, одним из которых была диаграмма рабочего процесса.

    Этот простой инструмент, наряду с другими методами улучшения процессов (включая «Шесть сигм»), помог организациям оптимизировать процессы и оставаться конкурентоспособными на растущих рынках. Однако это не означает, что инструменты визуализации рабочего процесса предназначены только для производства. Теперь организации всех типов принимают его, чтобы дать им четкое представление о процессах в их бизнесе.

    Вот четыре примера того, как их можно использовать для отслеживания и улучшения любого процесса в любой отрасли.

    • Электронная коммерция — Диаграмма рабочего процесса может показать шаги, предпринимаемые покупателем на пути к покупке, включая решения до и после продажи, оформление заказа, отгрузку и доставку.
    • Образование — Диаграмма рабочего процесса может показать этапы, которые проходит студент при выборе университета, от дней открытых дверей до онлайн-регистрации и так далее.
    • Медицина — Диаграмма рабочего процесса может показать этапы, которые пациент проходит во время обследования, от записи до прибытия в больницу и получения результатов.
    • Разработчик приложения — Диаграмма рабочего процесса может отображать этапы разработки приложения, от мозгового штурма и планирования до каркаса, дизайна, программирования, запуска и сообщения об ошибках.

    Что означают символы и формы?

    Несмотря на то, что стандартные формы диаграммы рабочего процесса широко используются и понятны, вы также можете использовать изображения или другие символы.

    Овал: означает начало и конец процесса. Вы найдете овалы по краям диаграммы.

    Прямоугольник: здесь вы размещаете инструкции или действия.

    Алмазы: означают решения. Как и на блок-схеме, ромбы содержат вопрос, который приводит к решению «да или нет», на которое вы должны ответить, чтобы двигаться вперед.

    Стрелки: соединяют фигуры. Следуйте стрелкам на следующий шаг.

    Круг: кругов действуют как соединители; они используются, когда читатель должен совершить прыжок из одного раздела в другой, минуя другие этапы. Круги соединяются стрелками.

    Основные компоненты схемы рабочего процесса

    Каждая фигура и стрелка представляют этап. И каждому из этих этапов можно присвоить один из этих трех статусов.

    Ввод

    Состояние ввода относится к чему-то, что влияет на следующий шаг.Это может относиться к действию, оборудованию, решению, информации или капиталу.

    Например, если вы работали в маркетинговом агентстве, одним из входных данных может быть «создать дизайн логотипа». Если вы используете фигуры, вы должны поместить это в прямоугольник. Если следующим этапом будет «добавление слов к логотипу», то следующим вводом будет «копировать команду, создать слоган». Эти задачи будут соединяться стрелкой.

    Трансформация

    Преобразования относятся к изменениям, которые претерпевают входы для достижения результата.Это может относиться к изменению физических характеристик (т. е. дизайн преобразуется в цифровое приложение), изменению местоположения (т. е. покупатель переходит с улицы в магазин) или изменению владельца или цели.

    Выход

    Выход – готовая продукция; это то, что происходит после трансформации.

    Различные типы схем рабочего процесса

    Карты рабочего процесса бывают разных видов. Вот краткий обзор наиболее популярных примеров схем рабочих процессов.

    Схема технологического процесса

    Блок-схема процесса является наиболее простой формой схемы рабочего процесса. Просто отобразите процесс рабочего процесса в хронологическом порядке. И вуаля!

    Схема плавательных дорожек

    Диаграммы

    Swimlane разделяют два или более потока внутри организации, сохраняя при этом ощущение их взаимосвязанности. Он предлагает широкий обзор различных процессов и подчеркивает их взаимодействие, включая положительные и отрицательные стороны.

    Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN)

    На этой диаграмме бизнес-процесса используются стандартные символы, чтобы ее было легко понять всем, будь то деловые или технические пользователи.

    Диаграмма SIPOC (поставщики, входы, процессы, выходы и клиенты)

    Форма диаграммы плавательных дорожек, диаграммы SIPOC фокусируются на анализе различных аспектов рабочего процесса и различении их уровней важности. В отличие от традиционных рабочих процессов, порядок шагов не является приоритетом. Вместо этого диаграммы SIPOC показывают, кто создает и получает данные.

    UML-диаграмма

    Разработчики программного обеспечения используют унифицированный язык моделирования для сопоставления компонентов системы и их взаимосвязей.В зависимости от типа диаграммы UML они могут сосредоточиться на структурном проектировании или динамическом поведении системы.

    Например, диаграммы действий — это подтип UML, отображающий последовательность действий, выполняемых системой. С другой стороны, диаграмма классов UML показывает статические отношения между объектами в системе.

    Как создать схему рабочего процесса

    Хорошо, готовы сделать собственную схему рабочего процесса? Давайте начнем.

    1. Выберите процесс

    Во-первых, вам нужно решить, какой процесс вы собираетесь отслеживать и, самое главное, почему.Что вы надеетесь обнаружить? Это будет информировать ваш выбор диаграммы. Также важно помнить, кто будет видеть и использовать эту диаграмму. Если это увидят люди, не являющиеся техническими специалистами, вы можете создать диаграмму BPMN, чтобы все понимали, что означают символы.

    Также важно различать, отображает ли ваш рабочий процесс процесс в его текущем состоянии или будущий процесс, который вы надеетесь реализовать.

    2. Определите начальную и конечную точки

    Что бы ни случилось между ними, зависит от вас, но убедитесь, что у вас есть четкая начальная точка и конечная цель.

    3. Соберите информацию

    Поговорите с разными людьми и отделами и соберите информацию, чтобы ваш рабочий процесс был максимально точным. Обозначьте, какие виды деятельности задействованы на каждом этапе, и обозначьте, кто отвечает за эти решения или задачи.

    Также следует отметить сроки выполнения процессов, отклонения, потенциальные узкие места и потенциальные улучшения.

    4. Устранение неэффективности.

    Затем просмотрите свои задачи и разделите их на «обязательные», «полезные», «приятные» и «ненужные».Это поможет вам оптимизировать процесс и назначать задания соответствующим людям.

    Чтобы классифицировать задачи, вернитесь к своей общей цели и общей цели компании. Способствует ли конкретная задача достижению этой цели? Если это не так, подумайте о том, чтобы положить его в стопку «ненужных».

    5. Разработка рабочего процесса

    Теперь пришло время превратить все эти данные в прекрасные визуальные эффекты. Будете ли вы использовать ручку и бумагу или инструмент для построения диаграмм, зависит от вас. Но какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что им легко делиться, редактировать и просто использовать.

    6. Проанализируйте свои результаты

    Есть ли узкие места? Не занимают ли определенные процессы слишком много времени или некоторые этапы обходятся дороже, чем должны быть? Можно ли повысить эффективность за счет автоматизации? Это все правильные вопросы для рассмотрения.

    Заключительные мысли

    После того, как вы настроили схему рабочего процесса и настроили свои процессы, просмотрите свои задачи. При необходимости повторите процесс еще раз через несколько месяцев (или лет), чтобы постоянно совершенствоваться.

    Не забудьте поделиться своими диаграммами с вашей командой и попросить их поделиться идеями и вкладом, чтобы сделать каждую итерацию вашего рабочего процесса максимально эффективной. Чтобы упростить задачу, попробуйте использовать облачный инструмент для построения диаграмм, с которым может работать вся ваша команда одновременно. Чем больше внимания уделяется вашим диаграммам, тем больше у вас шансов создать безупречный процесс.

     

    Этот пост был первоначально опубликован 12 марта 2019 г. и последний раз обновлен 11 февраля 2022 г.

    Совместно работайте над идеями, чтобы согласовать видение вашей команды в Cacoo

    Джорджина Гатри Джорджина — перемещенная британка, которая в настоящее время работает во Франции внештатным копирайтером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она родилась. В свободное время любит смотреть старые фильмы и готовить (плохо).

    Как использовать FigJam для построения диаграмм (видео)

    Всем привет.Я Уэйн, один из маркетологов Figma. Я расскажу, как вы можете использовать FigJam для создания диаграмм и отображения пользовательских потоков. Вы можете либо начать создавать диаграммы с нуля, либо просмотреть сообщество Figma и использовать один из опубликованных здесь шаблонов, например этот (учебники по блок-схемам).

    Фигуры

    Здесь мы представили базовый процесс оформления заказа с парой простых каркасных экранов (они были скопированы из файла Figma). Когда вы находитесь в файле FigJam, вы можете выбрать и добавить фигуру на панели инструментов или использовать сочетания клавиш «O» для круга или «R» для квадрата.После того, как вы добавили его на свой экран, вы можете добавить текст, вы можете изменить размер, вы можете переключаться между различными формами и разными цветами и даже вносить коррективы в заливку.

    Соединители

    Когда вы составляете схему потока, если вы наведете курсор на фигуру, вы увидите эти кнопки с плюсом. Если вы нажмете на них, вы добавите новую фигуру, которая автоматически соединится, даже если вы переместите ее. Эти соединительные линии регулируются, поэтому я могу изменить их цвет, сделать их более тонкими или толстыми и даже сделать их пунктирными.Если я хочу, я также могу отредактировать конечные точки и добавить стрелку, и я могу перемещать ее с помощью этих ползунков. Если я нажму на эту текстовую кнопку или дважды щелкну по строке, я могу добавить метку и получить фон, если захочу. Вы также можете добавить коннекторы, одновременно нажав «shift+C» или нажав значок в нижней части экрана.

    Выбрав стрелку или прямую линию, вы можете соединить два объекта вместе. Это можно сделать, наведя курсор на одну из этих четырех точек, нажав на нее и перетащив ее на другой объект, и вы можете соединить ее с любой из этих четырех других точек.Эти соединители также могут присоединяться к другим объектам на вашей плате, таким как эти каркасы, которые я скопировал из файла Figma.

    Копирование и вставка между FigJam и Figma

    Создав диаграмму в FigJam, вы можете скопировать ее и вставить в файл Figma. Это действительно полезно, если вам нужно сослаться на блок-схему или диаграмму, когда вы создаете прототип, подобный этому здесь. Одна вещь, которую я нашел очень полезной, заключается в том, что вы действительно можете сохранить возможность вносить изменения в свою диаграмму даже после того, как она скопирована и вставлена ​​​​в файл Figma.Вы даже можете внести коррективы в цвет и изменить текст.

    Копирование и вставка работают в обоих направлениях между FigJam и Figma. Итак, если я не хочу, чтобы люди редактировали эти тексты, я могу заблокировать их, и, как только я скопирую их и вставлю в файл FigJam, я не смогу вносить в них изменения, пока не разблокировать его. Поскольку это в FigJam, моя команда может поделиться отзывом, добавив заметку, оставив отзыв и аннотировав файл с помощью инструмента маркера.

    Другие примеры

    Я также включил некоторые примеры других графиков и диаграмм, которые можно сделать в FigJam.Они были сделаны моим коллегой Томом, и в них используются те же соединительные линии и стрелки, которые я только что показал вам. С помощью FigJam вы можете быстро создавать диаграммы, которые отлично выглядят и действительно просты для понимания. Итак, попробуйте это со своей командой, создайте пользовательские потоки, наметьте системы, нарисуйте схемы процессов и дайте нам знать, что вы думаете.

    Схемы базы данных | DataGrip

    Диаграммы базы данных графически отображают структуру базы данных и отношения между объектами базы данных. Вы можете создать диаграмму для источника данных, схемы или таблицы.Чтобы создать отношения между объектами базы данных, рассмотрите возможность использования первичных и внешних ключей.

    В следующем видеоролике представлен краткий обзор диаграмм в DataGrip.

    Сгенерированные диаграммы можно сохранить в двух форматах: UML и PNG. Формат UML — это внутренний формат, разработанный специально для DataGrip. Он не поддерживается другими продуктами. Если вы хотите поделиться созданной диаграммой, рассмотрите возможность использования PNG.

    Также можно строить планы выполнения. План выполнения — это набор шагов, которые использовались для доступа к данным в базе данных.DataGrip поддерживает два типа планов выполнения:

    • План объяснения: результат отображается в смешанном формате дерева и таблицы на специальной вкладке План. Вы можете щелкнуть значок Показать визуализацию (), чтобы создать диаграмму, которая визуализирует выполнение запроса.

    • План объяснения (необработанный): результат отображается в виде таблицы.

    Создание диаграммы для объекта базы данных

    Создание плана запроса

    1. Щелкните правой кнопкой мыши оператор SQL и выберите Объяснить план.

    2. В области вывода щелкните План.

    3. По умолчанию отображается древовидное представление запроса. Чтобы просмотреть план запроса, щелкните Показать визуализацию или нажмите Ctrl+Alt+Shift+U .

    Показать планы выполнения

    • Чтобы создать план выполнения, щелкните запрос правой кнопкой мыши в редакторе и выберите Объяснить план. Если вы хотите создать диаграмму для запроса, щелкните значок Показать визуализацию ().

    Включить комментарии к столбцам

    1. Создать диаграмму.Дополнительные сведения о создании схемы см. в разделе Создание схемы для объекта базы данных.

    2. Нажмите кнопку Комментарии ().

    Применение цветов к объектам диаграммы

    1. В Проводнике базы данных () щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Параметры цвета.

    2. Выберите цвет и нажмите OK.

    Сохранение диаграмм в формате UML

    Этот формат UML является внутренним форматом, поддерживаемым только DataGrip.

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить диаграмму UML.

      Чтобы открыть сохраненную диаграмму, перетащите файл UML в редактор.

    Сохранение диаграмм в формате PNG

    Параметры конфигурации диаграмм

    Чтобы настроить параметры видимости и расположение диаграмм по умолчанию, откройте настройки, нажав Ctrl+Alt+S , и перейдите к .

    Изменение цвета ссылки

    1. Откройте настройки, нажав Ctrl+Alt+S , и перейдите к .

    2. Щелкните Края // Край обобщения.

    3. Щелкните палитру цветов рядом с флажком «Передний план».

    Панель содержимого

    Установите флажки рядом с элементами, которые должны отображаться на диаграммах.

    Описание

    Подробности

    пункта

    60416

    16

    Если этот флажок выбран, все указанные детали элементов будут показаны в диаграмма классов UML для ревизии.Если этот флажок не установлен, в диаграмму будут включены только элементы узла.

    Диаграмма схемы базы данных

    Ключевые столбцы

    Чтобы столбцы первичного ключа отображались при открытии диаграммы, установите этот флажок.

    При просмотре диаграммы в редакторе используйте на панели инструментов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие столбцы.

    Столбцы

    Чтобы при открытии диаграммы отображались столбцы, отличные от столбцов первичного ключа, установите этот флажок.

    При просмотре диаграммы в редакторе используйте на панели инструментов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие столбцы.

    План графического объяснения

    Атрибуты

    Переключает отображение атрибутов запроса на карте запросов. Этими атрибутами могут быть количество строк, имена индексов или любая другая дополнительная информация о запросе.

    5

    25

    Описание

    Макет по умолчанию

    Выберите нужный макет из списка макета по умолчанию.Элементы узлов во вновь созданных диаграммах будут располагаться в соответствии с выбранным макетом.

    Область по умолчанию

    Выберите область из списка Область по умолчанию. Указание области действия помогает избежать отображения на диаграмме ненужных иерархий. Вы можете определить области для своего проекта на странице Scopes диалогового окна SettingsPreferences.

    Подогнать содержимое под макет

    Если этот флажок установлен, то после применения макета, выбранного в контекстном меню диаграммы, все элементы диаграммы будут изменены, чтобы соответствовать текущей области диаграммы.На диаграмме используйте кнопку на панели инструментов.

    Выполнять переключение при добавлении новых элементов

    Если этот флажок установлен, компоновка диаграммы будет выполняться автоматически после добавления новых элементов.

    Последнее изменение: 29 декабря 2021 г.

    5 надстроек Google Docs для создания диаграмм в ваших документах

    Если вы ищете простой способ создания простых или сложных визуальных элементов для своих документов, ознакомьтесь с этими надстройками для диаграмм для Документов Google.

    Диаграммы обеспечивают полезные визуальные эффекты в таких документах, как отчеты, предложения и эссе. В зависимости от того, что вы хотите показать, вы можете просто использовать такой инструмент, как Google Drawings, для диаграмм в Документах Google. Но что, если вам нужно немного больше?

    Может быть, вам нужен инструмент с большой коллекцией шаблонов, инструмент для построения диаграмм на основе текста или инструмент со специфическими объектами и соединителями. С такими полезными надстройками Google Docs идеальный инструмент для работы с диаграммами может быть ближе, чем вы думаете.

    Поиск надстроек Google Docs

    Хотя мы дадим вам прямые ссылки на все надстройки ниже, все же полезно знать, где их найти, если вы хотите найти больше.

    1. Перейдите в Google Docs, войдите в систему и откройте новый или существующий документ.
    2. Нажмите Надстройки в меню.
    3. Выберите Получить надстройки .

    Затем вы перейдете на Google Workspace Marketplace, где сможете ввести ключевое слово в поле поиска или просмотреть категории с помощью кнопки меню в левом верхнем углу.

    Когда вы видите интересующее вас дополнение, вы можете узнать, какие другие приложения Google оно поддерживает, прочитать обзор его функций, ознакомиться с отзывами и получить доступ к дополнительной информации.

    Щелкните Установить и следуйте инструкциям. Затем вы можете получить доступ к своим недавно установленным инструментам в Google Docs, используя опцию Add-ons в меню для любого из ваших документов.

    1. Lucidchart Diagrams

    Lucidchart Diagrams — это веб-инструмент, который предлагает все, от блок-схем и организационных диаграмм до интеллектуальных карт и каркасов.Вы можете использовать его для себя или воспользоваться функциями совместной работы.

    Для начала выберите Lucidchart Diagrams в меню надстроек и выберите Вставить диаграмму . Щелкните значок плюс в нижней части боковой панели, которая отображается в Документах Google, чтобы создать его. С Lucidchart Diagrams вы можете бесплатно выбрать один из 15 шаблонов диаграмм, включая пустой. Вы будете перенаправлены на сайт Lucidchart для построения диаграммы.

    Вернувшись в Документы Google, выберите диаграмму, которую хотите использовать, на боковой панели и нажмите Вставить .Ваша диаграмма, график или другой замечательный визуальный элемент появится прямо в вашем документе. Выберите диаграмму и щелкните отображаемую ссылку, чтобы вернуться на веб-сайт Lucidchart и отредактировать ее.

    Lucidchart Diagrams предлагает шаблоны, библиотеки форм, перетаскивание, совместную работу в реальном времени и многое другое. Дополнение бесплатно с платными планами подписки на неограниченное количество документов и объектов, 1 ГБ дискового пространства, более 750 шаблонов и дополнительные функции.

    2. Diagrams.net для документов

    Подобно диаграммам Lucidchart, это диаграммы.сеть для документов. Когда вы создаете диаграмму с помощью этого дополнения, она сохраняется на вашем Google Диске. Оттуда вы просто вставляете его в свой документ в Документах Google. Это удобно, потому что позволяет вам использовать ваши диаграммы в другом месте, если хотите.

    Имея это в виду, а также поскольку вам будет предложено выбрать папку, рекомендуется перед началом создать папку на Google Диске для ваших диаграмм Diagrams.net.

    Чтобы создать свою первую диаграмму, выберите Diagrams.net в меню надстроек и выберите Новая диаграмма .Вы перейдете прямо на сайт Diagrams.net, где сможете найти шаблоны, объекты и другие элементы.

    Затем вернитесь в Документы Google, откройте меню и выберите Вставить диаграммы . Вы заметите, что меню также дает вам возможность редактировать и обновлять ваши диаграммы. Просто выберите папку и файл во всплывающем окне, и он появится в вашем документе.

    Diagrams.net for Docs (draw.io) предлагает массу шаблонов в помощь. От диаграмм плавательных дорожек и диаграмм сущностей-связей до блок-схем и каркасов вам не нужно создавать какие-либо диаграммы с нуля, если вы этого не хотите.Лучше всего то, что дополнение доступно бесплатно.

    3. Creately Diagrams

    Creately Diagrams — еще одно потрясающее дополнение для диаграмм в Документах Google. Вы можете выбрать один из привлекательных шаблонов для стратегии и процессов, разработки, ИТ, продаж и маркетинга, образования и многого другого. Каждая категория имеет хорошую коллекцию красочных диаграмм.

    Для начала выберите Creately Диаграммы в меню Дополнения и выберите Вставить документ Creately .На появившейся боковой панели нажмите «Создать документ», и вы перейдете на веб-сайт Creately, чтобы построить свою диаграмму.

    Когда вы закончите, вернитесь в Документы Google, выберите диаграмму Creately на боковой панели и нажмите Вставить . У вас также есть кнопка Edit под Insert, если вам нужно внести быстрое изменение. В противном случае ваша диаграмма появится в вашем документе, готовая к работе.

    Creately Diagrams — это бесплатное дополнение с такими ограничениями, как количество документов, папок и соавторов.Если вам нужно больше, вы можете взглянуть на их платные подписки с неограниченным количеством предметов и другими функциями.

    4. Mermaid

    Чтобы найти что-то уникальное в инструменте для создания диаграмм, попробуйте Mermaid. Вы можете создать блок-схему, последовательность, диаграмму Ганта, диаграмму отношений объектов или круговую диаграмму с помощью простого текстового редактора.

    Чтобы создать диаграмму, выберите Mermaid в меню Add-ons и выберите тип.

    Откроется окно редактора диаграмм с редактируемым исходным текстом слева и предварительным просмотром диаграммы справа.Внизу вы можете выбрать тему для диаграммы, например, нейтральную или лесную. Когда закончите, нажмите Вставить .

    Как только вы добавите диаграмму с помощью Mermaid, ее редактирование станет таким же простым. Выберите диаграмму, нажмите Mermaid в меню Дополнения и выберите Edit Selected . Когда закончите, нажмите Обновить , и отредактированная диаграмма заменит оригинал в вашем документе.

    Mermaid — это бесплатное дополнение для Google Docs, не требующее регистрации или подписки на дополнительные функции.Это простое в использовании средство для создания диаграмм, которое вы оцените за его простоту.

    5. Yob — Редактор графиков

    Если вам нравится идея Mermaid, но вы планируете использовать только диаграммы, Yob — Редактор графиков — это инструмент, который вам понравится. Вы создаете свой график снизу вверх с элементами, которые все содержатся на боковой панели. Таким образом, вы можете оставаться прямо в Документах Google, что удобно, если нужные вам данные находятся в этом документе.

    Для начала выберите Yob в меню Дополнения и нажмите Start .Затем просмотрите все элементы графика на боковой панели, включая «Окно», «Ярлыки», «Стили», «Функции», «Наборы данных» и «Подгонка кривой». По мере построения графика вы увидите его предварительный просмотр вверху. Когда вы закончите, нажмите кнопку Вставить .

    Посмотрите это полезное видео на YouTube от людей из Yob, чтобы увидеть, насколько просто использовать надстройку.

    Yob — Graph Editor — еще одно совершенно бесплатное дополнение к Google Docs.Вам не нужно беспокоиться о регистрации учетной записи или оплате бонусных функций. Просто установите и пользуйтесь!

    Простое графическое представление данных с помощью надстройки Google Docs

    Если вам нужен удобный инструмент для быстрого создания диаграммы для вашего документа Google Docs, у вас определенно есть варианты с этими надстройками. Посмотрите, какой из них вам нравится больше всего, или используйте несколько разных, если хотите.

    Вы также можете воспользоваться другими онлайн-инструментами для рисования графиков и диаграмм, а затем вставить один из них в Документы Google.

    GoJS

    Январь 2022: GoJS 2.2 выпущен! Смотрите журнал изменений здесь

    Февраль 2022 г .: Выпущена GoDiagram 10 Alpha — новая библиотека построения диаграмм .NET на основе GoJS, в настоящее время ориентируется на WinForms. См. godiagram.com для получения дополнительной информации.

    Создание диаграмм для Интернета на JavaScript и TypeScript

    Блок-схемы

    Создание интерактивных блок-схем или блок-схем.Позвольте вашим пользователям создавать, изменять и сохранять диаграммы с выводом модели JSON.

    Карты штатов

    Визуализация диаграмм состояний и других диаграмм поведения. Создавайте диаграммы с оперативными обновлениями для отслеживания состояния или интерактивные диаграммы для планирования.

    Диаграммы Санки

    GoJS позволяет значительно настраивать ссылки и узлы для построения всевозможных диаграмм. Визуализируйте поток или соедините трубы.

    Диаграммы генограмм

    Создание генограмм и медицинских диаграмм или редактируемых генеалогических деревьев со сворачиваемыми уровнями.

    Организационные схемы

    Создание классических организационных диаграмм для просмотра или редактирования. Автоматические макеты упрощают различные варианты визуализации.

    Динамические порты

    Динамически добавлять порты и пользовательскую маршрутизацию ссылок. Используйте привязки данных для сохранения и загрузки маршрутов в модели JSON.

    Промышленные процессы

    Моделируйте промышленные процессы, рабочие процессы, схемы SCADA и многое другое. Разрешения и проверка упрощают добавление правил и ограничений при построении диаграмм пользователями.

    Динамическая группировка

    Используйте группы в качестве контейнеров и подграфов, с членами группы, связанными собственными правилами и макетами.

    Встроенные функции и интерактивность для более быстрой разработки ваших проектов

    Автоматические макеты

    GoJS включает в себя несколько встроенных макетов и множество образцов пользовательских макетов, которые можно использовать или адаптировать.

    Шаблоны узлов и ссылок

    Быстро настраивайте внешний вид частей схемы, сохраняя при этом внешний вид отдельно от данных.

    Привязка данных

    Модели

    GoJS могут автоматически синхронизировать ваши данные с дисплеем и наоборот.

    Отменить и повторить

    GoJS имеет встроенное управление состоянием для записи истории изменений диаграмм и моделей.Пользователи могут легко отменять и повторять действия, а отмененные операции с инструментами можно откатывать. Это состояние можно проверить для дальнейшей настройки.

    Горячие клавиши

    GoJS реализует ряд общих клавиатурных команд и жестов, которые можно настраивать.

    Подграфы

    Группы GoJS предоставляют подграфы для применения к своим членам различных правил или макетов.

    Расширяемые инструменты

    Входные данные GoJS перенаправляются через инструменты, которые можно настраивать и расширять, чтобы предоставить вашим пользователям необходимое взаимодействие.

    Настраиваемые события и разрешения

    Выполнять пользовательскую логику или уведомления, когда пользователи выполняют определенные действия или нажимают клавиши, или вообще отключать различные взаимодействия.

    Контекстные меню и всплывающие подсказки

    GoJS имеет встроенное контекстное меню и всплывающие подсказки, которые можно расширить на холсте или с помощью HTML.

    Совместимость с современными фреймворками

    Исследовать

    Начните с более чем 200 примеров приложений, которые демонстрируют блок-схемы, организационные диаграммы, карты разума, диаграммы UML, диаграммы BPMN, графические редакторы, визуализацию данных, настраиваемые инструменты и макеты и многое другое.

    Узнать

    Начните с пошагового описания того, как построить диаграмму JavaScript в HTML, используя GoJS и некоторые данные модели.

    Скачать

    Получите копию библиотеки и всех примеров, расширений и документации. Найдите код JavaScript и измените образцы, чтобы запустить свое приложение.

    Техническое введение

    Прочитайте наше введение, чтобы получить обзор концепций и функций GoJS, включая сотни живых интерактивных примеров, встроенных прямо на каждую страницу.

    Бесплатная пробная версия

    Оцените полную библиотеку без каких-либо ограничений. Зарегистрируйтесь для бесплатной поддержки в течение месяца, чтобы помочь создать свое приложение.

    Документация API

    Прочтите нашу исчерпывающую документацию, чтобы получить подробные сведения о свойствах и методах всех классов JavaScript.

    Как сделать простую блок-схему в Microsoft Word

    Диаграмма стоит тысячи слов, особенно если вы пытаетесь объяснить процесс. И если вы знаете, как сделать блок-схему в Word, вам не нужен другой инструмент для создания диаграмм.Вы можете создать блок-схему прямо в Microsoft Word, не требуя навыков программирования или дизайна.

    Вы можете создать собственную блок-схему в MS Word или использовать шаблон Word со встроенной блок-схемой для экономии времени.

    Блок-схема — это графическое представление последовательности шагов или действий. Он наиболее эффективен для изображения процесса, потока данных, рабочего процесса или этапов принятия решений. В блок-схеме каждая фигура имеет значение. Самые основные из них:

    • Овальная (или в форме таблетки) .Начало или конец процесса.
    • Прямоугольник . Действие или подпроцесс.
    • Алмаз . Точка принятия решения.
    • Параллелограмм . Либо ввод, необходимый для процесса, либо вывод, который переходит на следующий шаг.

    Другие формы используются в блок-схемах для очень специфических приложений, таких как диаграммы потоков данных. Но приведенных выше основных символов блок-схемы должно быть достаточно для самых распространенных диаграмм. Нужны ли вам только базовые или специализированные фигуры, вы можете найти их в Word.

    В этом уроке я шаг за шагом покажу вам, как создать блок-схему в Microsoft Word, используя основные фигуры. Word предлагает два способа создания блок-схемы. Используйте метод, позволяющий составить блок-схему, которую вы себе представляете.

    Примечание: Для этого руководства я использовал Microsoft Word для Mac версии 16. Если вы используете другую версию приложения, интерфейс и действия могут отличаться.

    Первый метод: создание блок-схемы в Word с фигурами

    Первый способ создать блок-схему в Word — вставить фигуры в документ.Вот что делать:

    1. Отображение линий сетки

    Прежде чем начать, убедитесь, что линии сетки включены. Это значительно облегчит вам создание красивой блок-схемы. Помимо отображения направляющих линий, когда линии сетки включены, фигуры и линии привязываются к обычным промежуткам, что упрощает выравнивание элементов.

    Чтобы включить линии сетки, выберите View > Gridlines .

    2. Создайте фигуры блок-схемы

    Теперь вы готовы начать вставку фигур.Перейдите к Вставьте > Формы . Появится меню фигур. Прокрутите вниз до блок-схем фигур. Если вы наведете курсор на любую фигуру, появится подсказка, позволяющая узнать, что означает фигура. Нажмите на фигуру, которую хотите использовать.

    Курсор превращается в перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы создать фигуру нужного размера.

    3. Форматирование фигур блок-схемы

    Используйте параметры на ленте Формат фигуры для форматирования цвета заливки, границы и других атрибутов фигуры.

    4. Добавьте текст внутри фигур блок-схемы.

    Чтобы добавить текст внутрь фигуры блок-схемы, сначала выберите фигуру. Затем начните печатать. Текст появится внутри выбранной фигуры.

    5. Отформатируйте текст

    Если вы хотите отформатировать текст внутри фигуры, выберите фигуру. На вкладке Home используйте параметры форматирования, чтобы выбрать шрифт, размер шрифта и другие атрибуты.

    Повторите предыдущие шаги, чтобы создать все фигуры, необходимые для блок-схемы.Используйте линии сетки, чтобы расположить их в документе.

    6. Добавьте соединители блок-схемы

    Далее вам нужно соединить фигуры линиями или стрелками.

    Чтобы вставить стрелку, перейдите к Вставка > Строки . Откроется меню линий. Нажмите на строку, которую вы хотите использовать.

    На вкладке Формат формы используйте параметры для форматирования соединителя.

    Когда строка отформатирована по вашему желанию, установите ее как строку по умолчанию.Таким образом, Word будет использовать те же параметры форматирования для следующих создаваемых вами строк, и вам не придется форматировать каждую из них.

    Чтобы установить линию в качестве линии по умолчанию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Установить как линию по умолчанию .

    Повторяйте, пока не вставите, не отформатируете и не расположите все необходимые разъемы.

    4. Вставить дополнительный текст

    Вы можете обнаружить, что вам нужен текст за пределами фигур блок-схемы.

    Чтобы добавить текст, выберите Вставка > Текстовое поле .Нажмите и перетащите курсор туда, куда вы хотите поместить текстовое поле. Введите текст внутри поля.

    Далее отформатируйте текст. Выбрав текстовое поле, щелкните вкладку Home . Используйте параметры форматирования на ленте, чтобы отформатировать текст.

    Когда ваша блок-схема будет завершена, выключите линии сетки и наслаждайтесь своим творением!

    Способ второй: создание блок-схемы в Word с помощью SmartArt

    Другой способ создания блок-схем в MS Word — использование SmartArt.Это предварительно разработанный визуальный шаблон в Word, который позволяет быстро создавать диаграммы и диаграммы. Вы можете отформатировать SmartArt — до определенной степени — и персонализировать их с помощью собственной информации.

    Чтобы создать блок-схему Microsoft SmartArt, выполните следующие действия:

    1. Вставьте новый SmartArt

    Перейти к Вставить > SmartArt > Обработать . Появится меню Процесс.

    Выберите SmartArt, наиболее подходящий для блок-схемы, которую вы хотите создать, и нажмите на нее.

    2. Отформатируйте блок-схему SmartArt

    На вкладке Дизайн SmartArt используйте инструменты на ленте для форматирования различных элементов SmartArt.

    Изучите меню специальных эффектов, чтобы узнать, как можно оживить свою диаграмму.

    В любой момент вы также можете изменить стиль блок-схемы Microsoft SmartArt. Сначала выберите SmartArt. На вкладке SmartArt Design откройте меню стилей. Нажмите на другой стиль, который вы хотите применить.

    3. Добавить шаги

    Возможно, вам потребуется добавить шаги в процесс SmartArt. Для этого убедитесь, что вы находитесь на вкладке SmartArt Design . Щелкните раскрывающееся меню «Добавить фигуру » и выберите один из двух вариантов:

    .
    • Добавить фигуру после . Добавляет шаг в конце текущего SmartArt.
    • Добавить форму перед . Добавляет шаг в начале.

    Совет. Вы можете добавлять шаги в любой момент рабочего процесса.Но я предлагаю вам добавить все шаги, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, прежде чем добавлять текст.

    4. Добавьте свой текст

    Чтобы добавить свой текст, щелкните текстовое поле — в нем будет местозаполнитель с надписью « Text » — и введите свой собственный текст. На вкладке SmartArt Design вы также можете нажать кнопку Панель текста для добавления и редактирования текста в области текста.

    Вы также можете отформатировать текст внутри SmartArt. Сначала выберите текстовое поле, затем щелкните вкладку Home .Используйте параметры форматирования, чтобы изменить шрифт, размер шрифта и т. д.

    5. Добавить изображения

    Если созданный вами стиль блок-схемы SmartArt включает изображения, самое время добавить собственные изображения.

    Щелкните значок изображения. Это запустит средство поиска документов. Нажмите на файл изображения, который вы хотите добавить, затем нажмите Вставить .

    Совет. Убедитесь, что ваше изображение имеет правильные пропорции для заполнителя изображения в SmartArt. Если заполнитель квадратный, отредактируйте изображение, чтобы оно было квадратным, прежде чем вставлять его.В противном случае он может получиться некрасиво обрезанным.

    Повторите шаги, описанные выше, чтобы завершить блок-схему Microsoft SmartArt.

    Фигуры и SmartArt: как лучше всего создать блок-схему в Word?

    Теперь, когда вы знаете, как создать блок-схему в Word двумя способами, вам может быть интересно, что лучше: фигуры или SmartArt?

    Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

    Используйте фигуры для создания блок-схемы, если:

    • Вам нужен полный контроль над тем, как выглядит ваша блок-схема. Просто проще управлять различными элементами блок-схемы, созданной с нуля, используя фигуры и линии или стрелки в качестве соединителей.

    • Вы хотите использовать символические формы блок-схем. Формы Word включают в себя как основные фигуры, так и специальные фигуры блок-схем.

    • У вас сложная блок-схема. Если вы пытаетесь создать блок-схему с разделенными шагами (например, блок-схему приготовления хлеба, которую я сделал с помощью диаграмм), вам лучше использовать фигуры.

    Рассмотрите возможность использования SmartArt для создания блок-схемы, если:

    • Вам нужна креативно оформленная диаграмма быстро. Схемы процессов SmartArt предварительно созданы дизайнерами, чтобы они выглядели великолепно с минимальными усилиями.

    • Вам не нужны традиционные формы блок-схем. В большинстве блок-схем Microsoft SmartArt используются только основные фигуры и другие элементы, выбранные скорее из эстетических соображений.

    • В вашей блок-схеме всего несколько простых шагов.Диаграммы SmartArt лучше всего подходят для простых процессов.

    5 Советы по созданию блок-схем

    Microsoft Word предоставляет вам два удобных способа создания блок-схем MS Word. Чтобы получить наилучшие результаты, помните об этих советах:

    1. Спланируйте это

    Имейте четкое представление о том, какой должна быть ваша блок-схема. Нарисуйте его ручкой и бумагой и точно знайте, какой текст и изображения вы собираетесь использовать.

    2.Сделайте элементы дизайна согласованными

    Используйте единый стиль фигур и соединителей на блок-схеме. Например, используйте один или два одинаковых шрифта для текста.

    3. Уместить всю таблицу на одной странице

    Для большей удобочитаемости убедитесь, что ваша диаграмма умещается на одной странице. Возможно, вам придется изменить ориентацию документа с книжной на альбомную, чтобы разместить длинную или широкую блок-схему.

    4. Не рассчитывайте на то, что люди знают, что означают фигуры блок-схемы

    Как упоминалось выше, формы имеют особое значение при использовании в блок-схемах.Но ваши читатели могут не знать, что это такое. Убедитесь, что ваша блок-схема имеет смысл, даже если это так. Также рекомендуется включить легенду или символьный ключ, чтобы ваши читатели знали, что означают различные формы.

    5. Следуйте обычному направлению чтения

    В английском языке читатели читают слева направо и сверху вниз. Если ваша блок-схема состоит из более чем одного уровня, продолжите второй уровень в левой части страницы. (Конечно, если ваш документ написан на языке, который читается справа налево и снизу вверх, вы должны следовать этому направлению и для своей блок-схемы.)

    Оптимизируйте рабочий процесс с помощью шаблонов Microsoft Word

    Еще один способ упростить рабочий процесс — использовать шаблон Word.

    Шаблоны могут включать блок-схему Microsoft Word или другие диаграммы. Даже если это не так, использование шаблона блок-схемы Microsoft Word по-прежнему является простым способом создания профессионально оформленного документа.

    Этот шаблон Word для брошюры компании включает в себя различные диаграммы и диаграммы.

    С шаблоном для Word все основные дизайнерские решения уже приняты за вас профессионалом.Все, что вам нужно сделать, это настроить его с помощью фирменных цветов, изображений и текста.

    Шаблоны Word от Envato Elements оптимизируют ваш рабочий процесс.

    Одним из превосходных источников шаблонов Word является Envato Elements. На этом творческом рынке вы найдете шаблоны для различных видов документов, таких как этот шаблон резюме/резюме, который включает инфографику.

    Вы найдете тысячи шаблонов MS Word в Envato Elements.

    Подписка на Elements дает вам доступ не только к высококачественным шаблонам Word.За одну низкую фиксированную цену в месяц вы получаете неограниченное количество загрузок творческих компонентов, необходимых для того, чтобы ваш документ выглядел наилучшим образом, таких как шрифты, фотографии, графика и значки.

    А если вы создаете другие типы материалов, например видео и веб-сайты, вы также получите неограниченную загрузку стоковых видео, музыки, звуковых эффектов и шаблонов презентаций.

    Создание собственных блок-схем в Microsoft Word

    Теперь вы знаете, как сделать простую блок-схему в Microsoft Word.Для полного контроля создайте блок-схему с фигурами и линиями. Для быстрого и художественного вида используйте SmartArt. В любом случае, хорошо построенная блок-схема сделает ваш документ более эффективным для демонстрации процесса, рабочего процесса или потока данных.

    Вы также можете использовать шаблоны Word для оптимизации рабочего процесса. Чтобы получить лучшее качество и выгоду, получите шаблоны Word и другие творческие ресурсы от Envato Elements.

    alexxlab

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.